Hvordan bruke et Excel-bok

En Excel arbeidsbok er en samling av regneark, som utgjør filen. Du kan ikke løse et Excel-bok (arbeidsbok) uten å ta sine regneark. Du kan koble til innholdet innen ett eller flere regneark i en arbeidsbok og formatere regneark samtidig. Selv om en arbeidsbok leveres med tre regneark, kan du legge til eller fjerne regneark i arbeidsboken. Du kan også endre navn på regnearket fanene og flytte eller kopiere den til et annet sted.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny arbeidsbok i Microsoft Excel. Regneark faner på "Ark1", "Ark2" og "Sheet3" vises nederst på siden.

2 Dobbeltklikk på "Ark1" regneark fanen og endre navnet, "Mars". Gi nytt navn til den andre kategorien, "februar", og den tredje, "April".

3 Høyreklikk over regnearket kategorien mars og velg "Tab Color" fra pop-up-listen. Velg en farge du ønsker og klikk "OK." Deretter gjøre det samme for februar og april.

4 Klikk på regnearket kategorien mars og dra den mellom regneark kategoriene februar og april. Fanene skal nå vises i riktig måned rekkefølge.

5 Velg fanen februar arket og høyreklikk på den. Velg "Sett inn" fra pop-up-listen. Velg "Regneark" -ikonet og trykk "OK". En "Sheet4" -kategorien regneark vil bli satt inn foran februar. Gi det "Januar" og endre sin fane farge.

6 Velg fanen april arket og høyreklikk på den. Deretter velger du "Slett" fra alternativene. Excel vil be deg om å bekrefte slettingen. Trykk "Delete" i pop-up boksen.

7 Velg regnearket kategorien januar deretter holde nede "Ctrl" -tasten på tastaturet mens du velger regneark fanene februar og mars også. De tre regneark vil bli valgt og koblet.

8 Gå til celle A1 i regnearket januar og skriv inn "total Widgets". Så gå til celle B1 og skriv inn "Widgets Solgt" og skriv "Ikke solgt" i celle C1.

9 Dobbeltklikk på kolonneoverskriften grensen (skille kolonnene A og B) for å utvide kolonnen til størrelsen på innholdet. Utvide kolonnene B og C også.

10 Gå til celle C2 og klikk på "Autosummer" -knappen i "Standard" verktøylinjen for å bruke formelen. Formelen "= SUM ()" vil blinke i cellen. Klikk på celle A2 og skriv i minus (-) tegn. Deretter klikker du på celle B2 og trykk "Enter". Celle C2 vil nå inkludere en formel trekke antall widgets solgt fra det totale antall widgets.

11 Klikk på regneark fanene februar og mars for å se dem. Dataene du har lagt inn i regnearket januar vises i regnearkene også.

12 Gå tilbake til regnearket januar og sette inn et tilfeldig tall for total widgets og widgets solgt. Balansen vil bli vist i celle C2. Så gå til februar og mars regneark og sette inn tilfeldige verdier for de totale widgets og widgets solgt.

1. 3 Lagre Excel-arbeidsbok med endringene ved å klikke på "File" og "Lagre" på verktøylinjen. Gi navn til filen og godta standardboken forlengelse, klikk deretter på "Lagre".