Hvordan bruke et tilgangs Pivot Table

Bruk en Access "pivottabellvisning" for å analysere data grupperinger og avslører en rekke data relasjoner. Pivot tabeller lar deg analysere data ved sortering, gruppering, oppsummering og rapportering. Dette gjør pivottabeller et populært verktøy for å analysere alle typer data for å bistå i å gjøre beslutninger. Pivot tabeller gjør analyse av databaser enklere og kan vise relasjoner umulig å oppdage ved å se på rådata. Jo større database, er mer nyttig en Access-pivottabell. Menyen navigasjon i "pivottabell View" er det samme for Microsoft Access 2007 og 2010.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og velg deretter "Microsoft Access 2010."

2 Klikk "Fil" og deretter "Open" og bla til Microsoft Access databasen du vil analysere.

3 Klikk på "Vis" og velg deretter "pivottabell View" og dette viser "pivottabellfeltlisten."

4 Velg et numerisk felt fra "pivottabell Feltet List", og deretter dra og slippe dette feltet i "Drop Totals eller Detalj Fields Here" delen av pivottabellvisning. For eksempel, hvis du ønsker å vite hvor mange ordre du har i en butikk database, er det bestillingsantall feltet numerisk felt du velger, siden den representerer antall bestillinger. En enkel pivottabellvisningen vises viser oppsummert liste over ordre mengder.

5 Velg feltet representerer butikkens produkt identifikator fra "pivottabell Feltet List", og deretter dra og slippe den i pivottabellvisning delen som er merket "Drop Row Fields Here». Nå pivottabellvisningen vises med en liste over bestillingsmengde for hver butikk produkt. Grupperingen av informasjon ved butikken produktidentifikator gjør pivottabell sammendraget mer meningsfylt for analyse.

6 Høyreklikk på numerisk felt kolonnenavn i pivottabellvisningen og velg "AutoCalc" og velg deretter "Sum" og nå har du en meningsfull pivottabell som oppsummerer bestillingsantall for hver butikk produkt i databasen.