Hvordan du oppretter en Excel oppskrift regneark

Hvis du har et stort antall oppskrifter samlet inn på datamaskinen og ønsker å finne en måte å organisere dem, kan Microsoft Excel være den beste løsningen. Ved å opprette en oppskrift regneark i Excel, kan du sortere dine oppskrifter på mange måter, for eksempel etter navn, type eller til og med viktige ingredienser. Du kan også inneholde lenker til oppskrifter på datamaskinen, noe som betyr at du ikke lenger trenger å jakte på dem.

Opprette kolonner

For å begynne, åpne en tom arbeidsbok i Excel. Sørg for at dine oppskrifter er tilgjengelig og bestemme hvor mye informasjon du vil ha i din oppskrift regneark. Hvis du har skrevet ut oppskrifter, enten på oppskriftskort kuttet fra magasiner eller andre typer trykte oppskrifter, og du har en datamaskin skanner, laste opp oppskrifter til datamaskinen før du begynner.

Skriv inn en overskrift for hver kategori til en annen celle i "Row 1." Du kan legge inn så mange eller så få kategorier som du vil. Jo flere kategorier du bruker, jo flere måter du vil være i stand til å sortere oppskriftene i regnearket. Noen overskrifter kan det være lurt å ta med er "Oppskrift Name", "Kurs", "viktigste ingrediens", "kjøkken", "anledning" og "Forberedelse". Formater font og størrelse på overskriftene eller søke grenser med innstillinger i "Skrift" -delen av "Home" -kategorien i Excel 2007 eller "Formatering" verktøylinjen i Excel 2003 eller tidligere.

Skriv inn informasjonen for den første oppskriften i "Row 2." Skriv inn riktig informasjon under hver overskrift. Gjenta for resten av oppskriftene du vil ha med i regnearket.

Sett Links

Når du har lagt inn informasjonen for hver oppskrift under kategorien overskrifter, kan du sette inn linker til oppskrifter på datamaskinen din. Klikk på cellen som inneholder den første oppskriften navn og trykk på hurtigtasten "Ctrl + K" for å åpne "Sett inn link" i dialogboksen. Klikk på "Browse" -knappen og finne dokumentet eller PDF-fil av den oppskriften. Klikk på oppskriften og deretter "OK". Oppskriften navn vil bli hyperkoblet slik at når du klikker på den, oppskriften åpnes automatisk. Gjenta disse trinnene for å hyperlink hver oppskrift navn til oppskriften filen på datamaskinen.

Sorter Oppskrifter

Hvis du vil sortere oppskrifter av noen av kategoriene, velger du hele regnearket ved å klikke på boksen mellom "A" og "1" Gå til "Data" -fanen i Excel 2007 og klikk på "Sort" -knappen, eller gå til "Data" -menyen i Excel 2003 eller tidligere, og velg "Sort". Plukk en overskrift der for å sortere. Du kan også velge andre og tredje overskrifter, hvis du ønsker å begrense det ned ytterligere.