Hvordan bruke Excel DSUM Funksjon
Excel DSUM-funksjonen er en forkortelse for "database sum." Den legger verdiene i en kolonne i en database som samsvarer med de angitte kriteriene. DSUM beregner deretter returverdien på samme måte som SUM, som rett og slett tar sine verdier direkte fra argumentlisten. Følgende trinn viser hvordan du bruker Excel DSUM funksjon.
Bruksanvisning
1 Lær syntaksen DSUM (database, felt, kriterier). Database er et celleområde som angir databasen, er feltet en kolonne i databasen som DSUM vil legge til verdier og kriterier er et celleområde med kriteriene som skal brukes ved valg av verdier.
2 Definer databasen for DSUM. Den første cellen i området vil indikere øvre venstre hjørne av databasen matrise og den andre cellen vil indikere nedre høyre hjørne av tabellen. Den første raden i matrisen må inneholde kolonnenavnene.
3 Angi feltet for DSUM. Den kan inneholde kolonnenavn i anførselstegn eller et tall som representerer kolonnen posisjon i databasen hvor 1 er den første kolonnen, 2 er den andre kolonnen og så videre.
4 Levere kriteriene for DSUM. Denne celleområdet må inneholde minst en kolonne navn og en forutsetning for denne kolonne. Tilstanden vil vanligvis være på formen = "tilstand". Dermed vil en verdi på = "= Apple" velge rader der verdien i den oppgitte kolonnen er lik "Apple".
5 Skriv inn følgende i de fire første kolonnene i et Excel-regneark:
Rad 1: Tre, høyde, alder og Yield;
Rad 2: = "= Apple" og = "> 10" (ingenting i kolonne tre og fire);
Rad 3: = "= Pear" (ingenting i kolonner to, tre og fire);
Rad 4: Tre, høyde, alder og Yield;
Rad 5: Apple, 18, 20 og 14;
Rad 6: Pear, 12, 12 og 10;
Rad 7: Cherry, 13, 14 og 9;
Rad 8: Apple, 14, 15 og 10;
Rad 9: Pear, 9, 8 og 8; og
Rad 10: Apple, 8, 9 og 6.
6 Tolke formelen = DSUM (A4: D10, "Yield", A1: B2) som følger: Databasen er definert som matrisen A4: D10. Merk kolonnenavn i den første raden i denne matrisen til. "Yield" er kolonnenavnet som verdiene vil bli tatt. Kriteriene er gitt av A1: B2 som indikerer at kolonnen som heter treet må inneholde "Apple" og kolonnen som heter Høyde må inneholde en verdi som er større enn 10. DSUM (A4: D10, "Yield", A1: B2) vil derfor være evaluert som SUM (14,10) = 24.