Hvordan bruke Excel DSUM

Microsoft Excel har mange innebygde funksjoner for å analysere og skape data på et regneark. Mange av disse er populære, enkel og relativt selvforklarende, slik som "Sum" og "Average" funksjoner, som rett og slett legge sammen data, eller beregne en gjennomsnittlig blant en rekke data, henholdsvis. Den "DSUM" -funksjonen er en mer kompleks variant av "Sum" hvor verdiene kan filtreres direkte av selve funksjonen før de legges sammen. I tillegg kan "DSUM" -funksjonen ser over et bredt spekter av cellene når gjør er beregning, og arbeidet med forholdet mellom egne kolonner. På denne måten kan en "DSUM" formelen opprettes bare én gang, og kriterier felt justert andre steder i et regneark for å manipulere utfallet av resultatene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Opprett et nytt regneark eller laste et eksisterende regneark. Dataene må organiseres på en søyle mote, slik at mange rader har samme type informasjon i hver kolonne. Den øverste raden i regnearket må inneholde tittelceller som definerer den type data hver kolonne inneholder. Disse er enkle tekstetiketter og noen ord eller ord kan velges.

3 Sett inn tre nye rader øverst i regnearket. Høyreklikk på den øverste raden, rad 1, på venstre side av regnearket og velg "Sett inn" fra hurtigmenyen. En ny rad blir satt inn. Gjenta dette to ganger før tre tomme rader er over resten av arket data.

4 Type, eller kopiere og lime inn, de samme overskriftene fra dataene til den nye tom rad 1. En rask måte å fullføre dette på er å høyreklikke på rad 4, hvor dataene nå starter, og velg "kopier" fra pop-up menyen. Deretter høyreklikker du i celle A1 og velg "Lim inn."

5 Skriv inn rad 2, under de nye overskriftene, de kriterier som vil filtrere dine regnearkdata før summere opp cellen serier vil du velge i "DSUM" -funksjonen. Du kan ha hundrevis av rader med individuelle ordre detaljer, for eksempel, men bare ønske at bestillinger som oversteg $ 5 bli inkludert i summen. Hvis en kolonne eksistert i "Total Cost," du kunne plassere notasjonen "> 5" i cellen under "Total Cost" header å lage dette kriteriet. Enhver kombinasjon av kriterier for en eller flere kolonner kan legges inn, og bare rader som oppfyller alle kriteriene vil bli inkludert i summeringen.

6 Klikk på en annen celle i regnearket der du ønsker å opprette "DSUM" formel. Skriv inn et likhetstegn ( "=") for å starte byggingen av formelen. Følg likhetstegnet med ordet "DSUM" (små bokstaver) og en åpen parentes.

7 Skriv inn celleområdet som betegner et komplett sett med data i regnearket. For eksempel, hvis du har 10 rader med data som går over fem spalter, begynner data på p 4 og strekker seg til ro 13, og starter i kolonne A og strekker seg til kolonne E. Utvalget notasjon er derfor "A4. E13" Skriv inn et komma etter denne serien.

8 Skriv inn navnet på tittelcellen som gjenspeiler den kolonnen du legger opp. Legg ved denne overskriften teksten i anførselstegn, og skriv det nøyaktig slik den vises i tittelcellen på toppen av dataene. Hvis du ønsket å oppsummere den totale kostnaden for alle bestillinger som oppfyller kriteriene, kan du skrive "Totalkostnad" hvis det var navnet på kolonnen som inneholdt denne informasjonen. Skriv inn et komma etter denne teksten.

9 Skriv inn området som betegner hvor dine filterkriterier ligger på regnearket. I dette eksempelet har kriteriene blitt skrevet inn i rad 2. Hvis regnearket spenner fem kolonner, denne serien notasjon er "A1: E2" for å gjenspeile den delen av regnearket på toppen som inneholder kriteriene. Skriv inn en sluttparentes og trykk "Enter". Den "DSUM" formelen er konstruert og resultatet vises som summerer sammen dataene i den oppgitte kolonnen fra alle radene som oppfyller dine kriterier.

10 Endre kriteriene i rad to å ha "DSUM" formelen automatisk velge ulike rader for beregning sum.