Hvordan bruke Excel for å registrere timer på en Day Care

Når du oppretter en barnehage tidsplan tracker i Microsoft Excel, frigjøre deg selv og dine ansatte opp for å holde styr på viktigere ting, som for eksempel unge kostnader, deres foreldre, avgifter og barns helse. Med Excel, vil du alltid ha en på-en rask oversikt i hvordan barnehagen virksomheten gjør, om du har åpne plasser å fylle, eller hvis du trenger å ta på seg flere medarbeidere for å dekke travle timer i løpet av uken. Spor timer for din barnehage i Excel og ta på dagen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Klikker inn i den første celle, A1. Skriv "navn." Trykk på "Enter" tasten for å slippe inn i cellen under, A2. Skriv inn navnet på et barn innrullert i barnehagen. Trykk på "Enter" -tasten for å flytte inn i celle A3 og skriv neste navn. Fortsett til alle barn er oppført.

2 Klikk i celle B1, ved siden av "Navn". Skriv "Everyday?" eller annen signifier som til frekvensen av hvor ofte barnet deltar barnehage.

3 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte inn i celle C1. Skriv "Betalt Current?" eller annen signifier om hvorvidt barnets barnehage regningen er betalt.

4 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte inn i celle D1. Skriv "mandag." Trykk på "Tab" og type "tirsdag" i celle E1. Fortsett tabbing og skrive til alle ukens dager barnehagen er åpen oppføres på regnearket.

5 Trykk på "Tab" -tasten og legge til flere kolonneoverskrifter som "allergi", "Bringer Lunch», «Krever tilsyn", "Har Vaksinasjoner" og "Søsken Også Under Day Care".

6 Marker alle kolonneoverskriftene. Klikk på "B" -knappen i "Skrift" delen av båndet for å gjøre overskrifter fet skrift. Klikk på "Text Color" -knappen, ikonet av en "A" med en rød linje under det, og velger en ny farge for overskrifter.

7 Klikk inn i en av cellene til høyre for et barns navn. Inn en "X" i de aktuelle celler, for eksempel for å betegne barnet har allergier og krever tilsyn. Fyll i resten av rutenettet som passer.

8 Klikk inn i en av de dagene i uken. Angi tiden barnet faktisk deltok barnehage, for eksempel "08:30 - 12: 30 pm" i "Monday" kolonnen. Et annet alternativ er å bare markere en "X" for å betegne barnet var i barnehagen den dagen. Gjenta for å fylle resten av nettet.

9 Klikk på "File" fanen. Velg "Lagre som". Skriv inn et navn for barnehage tracker og klikk på "Lagre" -knappen.

Hint

• Et annet alternativ for å registrere timer på en barnehage er å spore de ansattes tid på jobben. I stedet for å skrive inn navn på barn som deltar barnehage i kolonne A, skriv navn på ansatte. I stedet for å spore timer barna tilbringer der, skriv ansattes tid etter dag, uke eller andre foretrukne tall. Eliminer kolonnene som sporer elementer som vaksinasjoner, eller erstatte dem med flere ansatte relevant kolonneoverskriftene.