Hvordan bruke Excel for regnskap

Regneark-programmer som Microsoft Excel kan tilpasses dine behov. Maler kan lages og lagres for hver dag regnskap oppgaver. Bruker for regneark inkluderer bankavstemninger, kvitteringer, utbetalinger, fordringer, gjeld og regnskap. Excel har både økonomiske formler og statistiske formler som gir mulighet for en rekke forskjellige analyser.

Bruksanvisning

1 Lag regneark til å registrere innbetalinger, utbetalinger og bankavstemninger. Disse vil være de mest brukte regneark. Ta med datoer, som betalingen ble mottatt fra eller betalt til, pengebeløp, en hensiktsmessig klassifisering for skatteformål, og en beskrivelse kolonne. Beskrivelsen kolonnen kan brukes til å omfatte interne notater om oppføringen. Også inkluderer formler for å beregne summen av hvert regneark, der det er aktuelt.

2 Lag regneark for fordringer og gjeld. Når salget er gjort, men betaling ennå ikke mottatt, registrere hvor mye av salget, dato for salg og som salget ble gjort til i kundefordringer regneark. Når regninger er mottatt, men ennå ikke er betalt av bedriften, registrere mengden av regningen, datoen regningen er mottatt, og som betaling må gjøres til. Tilpass disse regnearkene som er nødvendig for bedriften å inkludere beskrivelser av salg eller merknader om kundene.

3 Lag regnskap i Excel ved hjelp av individuelle regneark for balansen, resultatregnskapet og kontantstrøm. Disse regneark kan knyttes til hverandre samt andre regnskaps regneark du har satt opp. For eksempel kan kontanter på hånden rapportert i balansen være knyttet til den siste bankavstemming. Kundefordringer og leverandørgjeld kan knyttes til disse regneark.

4 Analyser regneark ved hjelp av formler i Excel. Nyttige regnskaps formler inkluderer sum, gjennomsnitt og median. Du kan bruke sorterings og Subtotal funksjoner for å analysere data i regneark. For eksempel kan du sortere kundefordringer regneark og delsum fordringer av kunden. Ved hjelp av disse Excel-funksjoner gjør det mulig å raskt se måter å forbedre virksomhetens bunnlinje.

Hint

• Opprette maler i Excel for tidsplaner ikke trengs i den ordinære virksomheten din ikke er bortkastet tid. Snarere, i stedet for å lage tidsplaner fra bunnen av, vil malene gi mer tid til å bli brukt på analyse av data i stedet for dataregistrering.