Hvordan bruke Excel for revisjon

Excel har mange nyttige funksjoner for revisorer. Evnen til å sette data inn i et regneark og utføre ulike tester og analyser gjør Excel en kraftig revisjon verktøyet. Den er enkel å bruke og lett tilgjengelig for de fleste revisorer. Excel kan utføre mange typer analytiske tester, inkludert: Benford lov, horisontale og vertikale analyser, ratio analyse, regresjonsanalyse, statistikk, lagdeling og aldring. Det kan også utføre mange typer dataanalyse, inkludert: legge til og slå sammen, kryss tabulere og pivottabell, oppdage duplikater, og hull, ekstrakt og filter, bli med og forholde seg, sample, sortere, oppsummere og delsum (Ref 1).

Bruksanvisning

1 Først hente dataene fra foretaket som revideres. Dette kan innebære rett og slett å ha tilgang til økonomisystemet, eller det kan innebære å laste ned data for testing. Hver revisjon innebærer å kjøre tester på regnskapsmessige transaksjoner. Mens Excel er begrenset til 65536 rader, kan datasett ofte oppsummeres ned til en "regneark størrelse", slik at Excel for å bli brukt til analyseformål (Ref 1). Et godt eksempel på dette er forholdet analyse av regnskapet.

2 Opprett statistiske prøver fra dataene. Prøvetaking lar deg utføre tester på grupper av data som er representative for data befolkningen. For eksempel kan du velge et utvalg av betalte fakturaer til test som representerer hele befolkningen i de betalte fakturaer. Hvis det er problemer med prøven dette er en indikasjon på problemer med hele befolkningen, og du kan utvide du testing etter behov.

3 Eksportere prøven i et Excel-regneark. I Excel kan du kjøre en rekke tester på prøven og sette opp maler som skal brukes på andre lignende revisjoner. Når du har din maler satt opp er det lett å bruke de samme malene på nytt med nye data, trenger du ikke å finne opp hjulet hver gang.

4 Kjør tester på dine eksempeldata. Det finnes to typer av programvare revisjons tester, de som er analytisk i natur og de som er fokusert på å anvende analyse til selve detaljerte data. Analytiske tester er evalueringer av relasjoner mellom ulike komponenter av økonomiske og ikke-økonomiske data for å vurdere om kontosaldoer synes fornuftig, for eksempel forholdet analyse. Transaksjon testing er et eksempel på detaljerte dataanalyse. Resultatene av analytisk og detaljert testing kan registreres i Excel-regneark med data som det gjelder.

5 Form konklusjoner fra din testing og analyse og referere din Excel-regneark som dokumentasjon. Hvor problemer eller funn er identifisert referanse data på Excel-regneark til kopier av detaljer som dokumenterer problemer eller funn. Excel-regneark kan brukes som bly ark til å organisere arbeid papirer med støtte detalj stilte opp bak hvert regneark.