Hvordan bruke Excel funksjoner i Access

Microsoft Excel brukes primært for regnskap og finansielle operasjoner, mens Microsoft Access brukes som oppbevaringssted eller database for å lagre informasjon. Men Microsoft Excel og Microsoft Access er svært kompatibel. Dette betyr at Microsoft Excel informasjon kan importeres til Microsoft Access og Microsoft Access informasjon kan eksporteres til Microsoft Excel. Det betyr også at funksjonene som brukes i Microsoft Excel kan brukes i Microsoft Access. Som et eksempel, kan du lese videre for å lære hvordan Sum funksjon som brukes i Excel kan også brukes i Access.

Bruksanvisning

1 Åpne 2007 database Microsoft Access Northwind.

2 Opprett en ny spørring ved hjelp av veiviseren for spørring. Velg "Simple Query Wizard" alternativet. Naviger til "Table: Ordredetaljer" for å inkludere bestillingsdetaljer tabellen i spørringen.

3 Klikk på feltet "Enhetspris" for å inkludere det i søket. Klikk "Next" (for å produsere en Detalj Query). Velg alternativet "Endre Query design," klikk "Finish". Dette vil åpne spørring i utformingsvisning.

4 Høyreklikk på "Field: Pris" og klikk på "Build"; Dette åpner "Expression Builder" dialogboksen. Type "Sum" før "[Enhetspris]". Uttrykket skal lyde: Sum ([Enhetspris]). Trykk på OK.

5 Kjør spørringen. Den totale i søket er summen av alle enhetspriser på inventar.

Hint

• Den primære forskjellen mellom de formlene som brukes i Microsoft Excel og Microsoft Access ligger i forkortelsene. For eksempel er den gjennomsnittlige funksjonen brukes i Excel stavet "Average", mens den gjennomsnittlige funksjonen brukes i Access er "Gjennomsnittlig". Funksjonene som kan brukes i Microsoft Access er tilgjengelig i "Expression Builder" dialogboksen under "Funksjoner"> "innebygde funksjoner." Flertallet av Excel-funksjoner brukes i Access vil bli inngått spørringer. Funksjoner i Excel er tilsvarende uttrykk i Access.
• Alltid kjøre spørringen for å dobbeltsjekke beregninger og formler som brukes.