Hvordan bruke Excel i Business
Excel er et program laget og produsert av Microsoft. Programmet består av celler som organiseres av rader og kolonner for å lage et regneark. Hvert ark er en del av en arbeidsbok, og ark kan slipes sammen for videre organisering. Excel gir mulighet til å beregne store mengder data raskt og enkelt, noe som gjør det til et populært valg for forretningsapplikasjoner som regnskap, lager, salg, og statistisk analyse. Bruk Excel til å møte dine spesifikke forretningsbehov.
Bruksanvisning
1 Kjøp Microsoft Excel hvis datamaskinen ikke allerede kommet med Excel installert. Excel er ofte inkludert i Microsoft Office, som har tekstbehandlingsprogrammer i tillegg til Excel. Hvis du ikke allerede eier Excel, kan du kjøpe programvare fra en datamaskin eller elektronikk forhandler.
2 Bestem hvilke av dine forretningsbehov vil være best egnet for Excel. Excel kan brukes til å spore inventar og salg, som et regnskapsprogram, tidtaking, eller statistisk analyse. Hvis du har mer enn ett behov som kan avhjelpes med excel, kan du opprette ulike arbeidsbøker for hver prosess.
3 Kompilere gjeldende data for å sette inn i Excel regneark. Hvis du bruker Excel for inventar, bruk en skriftlig inventarliste for å holde oversikt, slik at du kan manuelt skrive det inn i Excel. Hvis du bruker Excel for regnskap, sørg for at du har all informasjon på ett sted slik at du enkelt kan skrive det.
4 Lag din regneark i Excel ved å åpne en ny fil. Navn regnearket noe meningsfylt, slik at du enkelt kan finne den. Bruk den første raden og kolonnen for å lage etiketter som du kanskje trenger, for eksempel kategorier av inventar eller dager i uken for en timeliste.
5 Skriv inn eventuelle samlet data som du allerede har, for eksempel varelager eller regnskapsinformasjon. Bruk Excel regnefunksjoner som er nødvendig for å beregne total eller å beregne tall. Se i Excel håndboken for bestemte funksjoner som er relevante for dine spesielle behov.
Hint
- Les gjennom Excel brukerhåndboken før du bruker Excel, og følg veiledningene på skjermen i programmet ved å klikke på "hjelp" -knappen.