Hvordan bruke Excel Innbytteren Funksjon

Excel ERSTATNINGS funksjonen er nyttig hvis du har en masse av celler som har samme dataformat, men forskjellige verdier. Med SUBSTITUTE funksjonen, kan du legge inn informasjon én gang, og deretter skrive en formel viser en variant av denne cellen hele regnearket.

Bruksanvisning

1 Velg den cellen som du vil legge inn formelen inn. Klikk på den med musen. Klikk i funksjon (fx) boksen, rett under Excel-menyen.

2 Skriv inn funksjonen i dette formatet: "= SUBSTITUTE (tekst," OLD_TEXT "," ny_tekst ", instance_num)." "Text" er cellen som inneholder teksten du ønsker å høyminne. "OLD_TEXT" er teksten som skal erstattes, og "ny_tekst" er teksten for å erstatte den med. "Instance_num" er forekomsten av teksten du vil erstatte.

3 Opprett et eksempel for å lære hvordan det fungerer erstatning funksjon. Klikk på den øverste grå cellen slik at hele regnearket er uthevet. Klikk på "Format" "celler" fra menyen. Velg "tekst".

4 Enter "02.11.2008" i A1.

5 Klikk på celle B1. Gå til funksjonsboksen, og skriv "= ERSTATNINGS (A1," 2 "," 4 ", 1). Trykk enter. Teksten i B1 skal nå lese" 4. november 2008. "Da redigere formelen og ta ut "1." Alle forekomster av "2" vil bli endret til "4."

6 Gå til celle B2. I funksjonsboksen, skriv "= ERSTATNINGS (A1," 8 "," 12 "). Trykk enter. Året nå lese" 2012. "I dette tilfellet trenger du ikke den" instance_num ", siden det bare er én "8" i cellen.

7 Få hjelp og andre eksempler på erstatning funksjon ved å klikke på "hjelp" på Excel-menyen. I "søkeord" skriver "erstatning regnearkfunksjon."