Hvordan bruke Excel Logic kommandoer

Microsoft Excel 2003 er et nyttig lagringsplass og beregningsverktøy for både forretnings-og personlige praksis. Du er dyktig til å samle informasjon, men ønsker du å vite hvordan Excel kan hjelpe deg å ta riktige beslutninger fra arbeidet. For å komme i gang, vurdere de fem grunnleggende logikk kommandoer for Microsoft Excel: sum, gjennomsnitt, maksimum, minimum og telle. The University of Wisconsin-Eau Claire sier at \ "funksjoner ofte spare tid og energi når du arbeider med komplekse, men vanlige oppgaver. \" Bruk disse funksjonene for å finne ut hva som fungerer best for din personlige og faglige sammenhenger.

Bruksanvisning

SUMMER-funksjonen

1 Som en av Excel grunnleggende logikk kommandoer, kan summen funksjonen du å legge mange tall uten å røre en kalkulator. Anta at du har en liste med tall i et Microsoft Excel-regneark. Klikk på den tomme boksen to rader under det siste nummeret.

2 Klikk på sigma (?) Symbolet på den vertikale verktøylinjen på toppen. En formel kode \ "= SUM (første cellen): (siste cellen) \" vises i den valgte boksen.

3 Når du trykker på Enter, legger Excel gitt liste med tall og plasserer summen inne den valgte boksen.

4 For å justere summen er faktorer klikk på tekstfeltet på toppen. En blå-innrammet boks vises rundt den opprinnelige listen over numre. Juster område ved å dra den blå rammen til tallene du ønsker.

The Average Funksjon

5 Den gjennomsnittlige funksjonen sparer du tid å legge til numre og dele faktorer. Anta Vil du vite gjennomsnittet av en liste med tall. På Excel regneark markere tallene du ønsker.

6 Ved siden av sigma verktøyet på den øverste linjen er en drop-down pilen. Velg Gjennomsnittlig alternativet. Gjennomsnittet av din liste med tall vises på boksen under.

7 manuelt sette utvalg ved å skrive \ "= GJENNOMSNITT (første cellen): (siste celle) \" i tekstboksen på toppen.

Maksimal funksjons

8 Dette verktøyet er spesielt nyttig for en stor liste med tall. Marker dataene som du søker på din Excel-regneark.

9 På rullegardinmenyen på sigma verktøy er Maximum alternativet. Klikk på denne og det maksimale antallet på listen vil vises i en tilstøtende tom boks.

10 angi utvalg manuelt ved å skrive \ "= MAX (første celle): (siste celle) \" i tekstfeltet.

Minimum Funksjon

11 I likhet med maksimal funksjon, finner minimum funksjon det minste tallet på listen. På rullegardinmenyen på sigma verktøy er Minimum alternativet.

12 Minimum alternativet vil plassere det minste tallet ved siden av listen.

1. 3 angi utvalg manuelt ved å skrive \ "= MIN (første cellen): (siste celle) \" i tekstfeltet.

Greven Funksjon

14 En Excel regneark koordinater kan være nyttig for å bestemme en liste kvantitet, men om organisert annerledes, er din \ "enkel \" -knappen tellingen funksjon. Mye som de andre funksjonene, uthever din liste med tall.

15 Klikk greven alternativet under sigma verktøyet, som vil liste et tall som kvantifiserer dine numeriske data.

16 manuelt sette utvalg ved å skrive \ "= ANTALL (første cellen): (siste celle) \" i tekstfeltet.

Hint

• Tykktarmen \ ": \" forteller Excel at du arbeider i området innenfor sekvensen av den første cellen og siste cellen. (Så A4: E4 vil vurdere A4, B4, C4, D4 og E4 i beregningene).