Hvordan bruke Excel på en Mac

May 29

Excel er et Microsoft-program og en del av Microsoft Office-pakken som håndterer regneark funksjonalitet. Det er ansett som den mest brukte regnearkprogram, og om det kan kjøres direkte på Windows, har blitt oversatt til Macintosh OS X-plattformen. Dette dokumentet beskriver de grunnleggende trinnene for å åpne Excel på en Mac, opprette et nytt regneark og lagre regnearket. Når du arbeider med et komplekst program som Excel, bør du lagre arbeidet ditt ofte for å unngå tap av data.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Excel

1 Åpne Excel. Fra Mac OS X-skrivebordet, dobbeltklikk på harddisken ikonet i øvre høyre hjørne. Fra listen over mapper, velger du "Programmer" og velg deretter "Microsoft Office". Excel-programmet vil bli identifisert av en animert, tegneserieaktig grønn "X" og kan åpnes ved å dobbeltklikke denne karakter.

2 Opprett et nytt regneark. Når Excel først åpner, vil et nytt, tomt regneark automatisk opprettes og gis et standardnavnet "regneark 1." Som sådan, er ingen skritt som kreves for å skape en grunnleggende nytt regneark.

3 Lagre regnearket. Fra Apple-menyen øverst på skjermen, velger du "Fil" og velg "Lagre som" for å indikere til Excel som du vil lagre regnearket. En dialogboks vises der du kan gi filen et navn og velg en plassering på harddisken eller nettverket for å lagre filen. Klikk "OK" for å lagre regnearket.

Utføre grunnleggende funksjoner i Excel: Finne Sum av data

4 Kommandoer er lik Windows. Excel for Mac fungerer omtrent som den opprinnelige Excel for Windows-programmet og bruker det meste av de samme kommandoene. Hvis du er kjent med Excel-programmet i Windows, vil du være i stand til å bruke mange av de samme kommandoene i Excel for Mac.

5 Skriv inn kommandoen "= SUM (" i cellen der du vil at summen vises. For å finne summen av data i Excel, først identifisere hvor du ønsker summen vises. I cellen der du vil vise summen, oppgir følgende kommando: = SUM (

6 Velg dataene du ønsker å legge til. For å velge flere påfølgende verdier, bare hold nede "Shift" -tasten og klikk den første verdien, etterfulgt av den siste verdien i listen; holde nede "Shift" -tasten vil fortelle Excel som du ønsker å velge disse to verdier og alle verdier mellom dem. Hvis verdiene du ønsker å velge er ikke sammenhengende i Excel, bare hold nede "Command" tasten og klikker hver verdi du ønsker å legge til.

7 Trykk enter." Når du har valgt alle dataene du ønsker å legge sammen, trykk "Enter". Excel vil fullføre formelen du startet i trinn 2 (ved å legge til rette parenteser for å lukke formel) og vise summen av verdiene du valgte.

Utføre grunnleggende funksjoner i Excel: Finne Gjennomsnitt av data

8 Skriv inn kommandoen "= GJENNOMSNITT (" i cellen der du vil at summen vises. For å finne summen av data i Excel, først identifisere hvor du ønsker den gjennomsnittlige vises. I cellen der du vil vise gjennomsnittet, skriv følgende kommando: = GJENNOMSNITT (

9 Velg dataene du ønsker å legge til. For å velge flere påfølgende verdier, bare hold nede "Shift" -tasten og klikk den første verdien, etterfulgt av den siste verdien i listen; holde nede "Shift" -tasten vil fortelle Excel som du ønsker å velge disse to verdier og alle verdier mellom dem. Hvis verdiene du ønsker å velge er ikke sammenhengende i Excel, bare hold nede "Command" tasten og klikker hver verdi du ønsker å inkludere i gjennomsnittet.

10 Trykk enter." Når du har valgt alle dataene du ønsker å gjennomsnitt, trykk "Enter". Excel vil fullføre formelen du startet i trinn 2 (ved å legge til rette parenteser for å lukke formel) og vise gjennomsnittet av verdiene du valgte.

Hint

Excel er et svært kraftig verktøy, og kan brukes til en rekke funksjoner. For å nyte størst utbytte av dette programmet, kan du ønsker å fullføre et Excel-opplæringsprogram.