Hvordan bruke Excel regneark for Bills

Den celler Excel 2010-regneark er ideelle for sporing utgifter, som du kan legge inn både tekst og tall i feltene. Du kan bruke tekst overskrifter for å organisere dine regninger etter dato, type og betalingsbeløp, og deretter bruke cellene seg til å holde dine numeriske data. Excel vil også la deg lage en tabell fra dataene dine, slik at du raskt se hvor mye total penger du har brukt basert på visse kriterier.

Bruksanvisning

1 Velg celle "A1", som ligger i øverste venstre hjørne av Excel 2010-regneark.

2 Skriv "Bill Type" inn i cellen. Denne kolonnen vil inneholde navnet på regningen, som "Rent" eller "Strøm". Merk cellen til høyre for den første og skriv inn "Bill beløp." Fortsett å flytte en celle til høyre og gå inn i "Bill Month", "Due Date", "Beløp betalt" og "Date betalt." Du kan også legge til flere felt hvis det er noen andre aspekter av hver regning som du vil spore.

3 Velg celle A2. Skriv inn i regningen type for den første regningen du ønsker å spore. Deretter flytter til cellen rett til høyre, og gå inn i regningen beløpet. Fortsett til du har lagt inn all tilgjengelig informasjon for at regningen. La "Beløp betalt" og "Date betalt" feltene stå tomme før du har betalt regningen.

4 Skriv inn en annen regningen informasjonen i rad 3. Fortsett til du har all regningen informasjon for måneden gikk inn i.

5 Velg celle A1 og hold museknappen nede. Beveg musen for å lengst til høyre cellen i den siste raden av informasjonen du har angitt, og slipper knappen. Velg "Sett inn" øverst i vinduet, og klikk på "Table" -knappen. Velg "OK" for å bygge bordet. Dette vil formatere informasjon for å gjøre den lesbar og gi slipp-ned-pilene som lar deg begrense din informasjon.

6 Høyreklikk hvor som helst i tabellen, beveger musen over "Table" i pop-up menyen og velg "summer Row" for å legge til en summering rad i bunnen av tabellen. Merk cellen i total rad under "Bill Amount" og velg "Sum" fra menyen som vises. Dette vil nå gi deg det totale beløpet for alle regninger du inngått Excel. Du kan gjøre det samme for "Amount betalt" kolonnen, eller noen annen kolonne som inneholder numeriske data.

7 Høyreklikk på rad nummer for total rad og velg "Sett" Hvis du trenger å legge til en annen regning til feltet. Dette vil skape en tom rad i bunnen av tabellen. Vanligvis må du gjøre dette flere ganger hver måned for å legge til at måneder regninger.

8 Velg en rullegardinpilen ved siden av hver overskrift for å innskrenke bordet for å bare inkludere rader som inneholder visse oppføringer. Du kan se på bare regninger av en bestemt type, eller bare regninger fra en bestemt måned. Den total rad vil automatisk oppdatere når du innskrenke bordet.