Hvordan bruke Excel snarveier Bruke funksjonstastene

Funksjonstastene er en av de største verktøyene et tastatur tilbyr. De tillater for mange ulike snarveier i ulike programmer. Microsoft Excel er intet unntak. Utnytte tilgjengelige snarveiene med funksjonstastene vil ha en stor innvirkning på produktiviteten. Noen grunnleggende kjennskap til Microsoft Excel kan være nødvendig for å forstå og følge noen av trinnene.

Bruksanvisning

1 Vise hjelp oppgaveruten ved å trykke på F1-tasten. Dette er boksen som åpnes på høyre side av regnearket der du kan søke på ulike emner. Alt + Shift + F1 setter inn et nytt regneark.

2 Sett inn celler, rader eller kolonner ved å bruke Shift + F3 tastene. Dette vil vise Sett dialogboks der du kan velge alternativer for å skifte cellene til høyre eller ned, eller hvis du vil sette inn en kolonne eller rad.

3 Gjenta noen siste handling som du kan ha bare utføres ved å trykke på F4. Sett markøren på det stedet der du vil at handlingen gjentas. Ikke alle handlinger kan gjentas denne måten, men mange kan.

4 Gå til en bestemt plass på regnearket ved å bruke F5-tasten. Dette vil bringe opp Gå til boksen. Du må skrive inn et cellenavn eller et definert område navn hvis du har opprettet en. Dette er ikke det samme som Finn-kommandoen, der du skriver en bestemt tekst.

5 Sjekk stavingen i regnearket ved hjelp av F7. Marker området du vil ha sjekket før du trykker på denne knappen. Dette er den samme snarveien benyttes i Microsoft Word.

6 Velg fra menylinjene på toppen ved å trykke på F10-tasten. Du vil se den første menyen, Fil, uthevet. Fra dette punktet kan du bruke piltastene til å navigere i menyen, og befaler dere trenger.

7 Lagre filen under et nytt navn ved å velge F12-tasten. Dette vil vise boks der du kan skrive inn det nye filnavnet.

Hint

• Excel har andre snarveier som utfører mange av de samme funksjonene. Folk har forskjellige preferanser for hvilke taster som de liker å bruke, slik at du kan finne disse andre snarveier alternativer enklere.