Hvordan bruke Excel snarveier for formler

Nesten hver Microsoft Excel-regneark vil bruke formler. Det er svært nyttig å lære snarveier når du bruker disse formlene for å hjelpe denne prosessen gå mye raskere. Disse er lett å lære og morsom å bruke. Grunnleggende kunnskap om Microsoft Excel er nødvendig for å følge noen av trinnene.

Bruksanvisning

1 Totalt en kolonne av celler som inneholder verdier ved å klikke på den første tomme cellen ved bunnen av kolonnen og klikke på "Autosummer" -ikonet. Denne snarveien ser ut som den store bokstaven "E" på verktøylinjen øverst på skjermen.

2 Kopiere en formel ned alle rader under en celle ved hjelp av musen. Klikk på cellen som inneholder formelen som skal kopieres, og deretter holder du markøren over nederste høyre hjørne av cellen til markøren blir til en liten "+" symbol. Når dette skjer, hold venstre museknapp nede og dra markøren til ønsket antall rader du vil ha i formelen.

3 Redigere en formel ved å klikke på den cellen og trykker på F2 funksjonstasten. Dette vil bringe markøren til enden av formelen. Bruk piltastene til å navigere til hvor redigering må gjøres i den formelen.

4 Lag en formel raskere og mer nøyaktig ved å klikke på celler i stedet for å skrive inn cellenavn. Skriv en "=" (likhetstegn) i cellen der du vil at resultatet deretter inn i formelen klikke på de involverte cellene. Trykk Enter når du er ferdig og resultatet vil bli vist i cellen med formelen.

5 Veksle mellom absolutte og referanse formler ved å klikke på cellen og trykker på F4 funksjonstast. Absolutte formler vil alltid lest fra den samme bestemt celle når formelen blir kopiert til en annen celle. Referanse formler vil lese fra celler i den samme relative plasseringen fra hvor formelen er limt inn.

6 Vis alle formlene du har i et bestemt regneark ved hjelp av Ctrl + `. (Den andre nøkkelen er graven aksent-tasten, som vanligvis er plassert i øvre venstre side av tastaturet.) Utfør denne kommandoen en gang til for å gå tilbake til vanlig visning.

Hint

• En formel vil ha dollartegn i det hvis det er byttet til et absolutt formel.