Hvordan bruke flere datakilder i ett pivottabell

September 10

En pivottabell er en funksjon i Microsoft Excel for å samle store mengder data i regneark i sammenfattet data. Ved hjelp av en pivottabell gjør transponere data. Transponering er flyttet overskrifter som er plassert på toppen av regnearket, og flytte dem ned kolonnen til venstre, eller vice versa. Når hodene er innarbeidet og data er oppsummert kan en analytiker se trender annerledes. Data fra flere kilder, for eksempel flere regneark, når kombinert, er analysert i en pivottabell.

Bruksanvisning

Data med de samme overskriftene kan stables i lengre kolonner.

Forbered dataene til å konsolidere ved å sørge for kilde regneark alle har samme kolonneoverskriftene og rad navn. Dette vil gjøre deg i stand til å plassere de riktige dataene på riktig kolonne under konsolidering (se Ressurser).

Veiviseren Pivot og figur kan fremskynde oppgaver.

Klikk på en tom celle i Excel regneark der du vil skape konsolideringen.

Hold nede "Alt" + "D" + "P" for å åpne "pivottabell og pivotdiagram Wizard." Hvis du har tenkt å bruke denne veiviseren ofte kan du legge den til "Quickaccess" verktøylinje ved å klikke den lille pilen på toppen av Excel til høyre for "Lagre" -ikonet. Klikk "More kommandoer" og deretter under "Velg kommandoer", velg "Alle kommandoer." Klikk "pivottabell og pivotdiagram Wizard", deretter "Legg til", deretter "OK".

3 Klikk på "Multiple Konsolideringsområder" i "pivottabell og pivotdiagram Wizard" og klikk "Next". På "Trinn 2a" klikk "Jeg vil skape sidefelt, '' klikk deretter på Neste." På '' Trinn 2b '' først åpne det første regnearket som inneholder dataene. Klikk '' Skjul Dialogue "," hvis det vises, for hver celleområde du velger i neste trinn. Velg celleområdet, og klikk deretter på '' Utvid Dialogue "," klikk deretter på Legg til. "Hvor veiviseren spør" Hvor mange sidefelt ønsker du? "Klikk '' 0 '' klikk deretter på Neste. ''

4 I '' Trinn 3 '' vil du bli bedt om å velge en plassering for pivottabell. Velg en plassering for den første regnearket, og klikk deretter Fullfør. ''

5 Gjenta denne prosessen for hver celleområde i hver av flere regneark, tilføye dem ved kolonnenavnene som bør være den samme på hver regneark. Når den siste regnearket er konsolidert du er klar til å begynne å bruke flere datakilder i pivottabellen.

Hint

Andre datakilder, for eksempel eksterne databaser, kan bli konsolidert. Dette krever mer avansert kunnskap om Excel og databasetilkoblinger.
Ikke velg noen "Total" rader når du velger data for å konsolidere.