Hvordan bruke Form filtrere data i Access

Access-skjemaer er en flott måte å legge til interaktivitet til databasen. Med skjemaer, kan du designe et brukervennlig grensesnitt som gjør at folk med begrenset tilgang ferdigheter for å legge til data i databasetabellene. Ved hjelp av et filter med skjemaet kan vise data som er relevant for de kriteriene som du er ute. Bruk "Sortering og Filter" gruppe på "Home" -kategorien i Access for å filtrere data etter at skjemaet er opprettet.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg en database. Klikk på "Office" -kategorien og velg "Open". Søk på datamaskinen for databasen. Finn databasen og klikk på den. Velg "Open" knappen.

2 Klikk på fanen "Create" og velg "Flere skjemaer." Klikk "Forms Wizard." Marker en tabell eller spørring fra "Tabeller / spørringer" drop down boksen. Velg felt fra tabellen eller spørringen ved å klikke på høyre piltast for å flytte feltene i skjemaet. Klikk "Next".

3 Plukk skjemaet layout ved å velge en av de fire layout valg. Klikk "Next". Velg en stil fargevalg for rapporten. Klikk "Next". Skriv inn et navn for skjemaet i «Hva tittelen ønsker du deg til skjemaet?" eske. Klikk på "Finish".

4 Velg feltet du vil filteret brukes. Bruke et filter på det nyopprettede skjemaet ved å klikke på "Home" -kategorien. Velg "Filter" -knappen (det ligner en trakt). Velg en eller flere verdier skal gjelde for dine data. Klikk på "OK". Skjemaet er nå revidert for å reflektere bare de filtrerte data.