Hvordan bruke GETPIVOTDATA Funksjon Excel

En pivottabell er et nyttig verktøy som kan sortere og total informasjonen i cellene. For å bruke Microsoft Excel GETPIVOTDATA funksjon, må du først opprette et regneark som inneholder data, og deretter opprette en pivottabell fra feltene på regnearket.

Bruksanvisning

1 Forstå syntaksen til GETPIVOTDATA funksjon. Formelen er = GETPIVOTDATA (pivot_table, navn). Pivot_table referanser en celle i pivottabell eller et celleområde i pivottabellen, en etikett på en celle over pivottabellen eller navnet på området som inneholder pivottabellen. "Name" er teksten omsluttes av anførselstegn merker som beskriver dataene.

2 Opprett en ny arbeidsbok for å øve pivottabeller. Merk kolonnene A, B og C med overskriftene "Navn", "Måned" og "salg". Under overskriftsraden, fyll i flere av rader med data. Ta med samme navn og måned mer enn én gang.

3 Hold nede venstre musetast og dra den bortover og nedover, slik at alle cellene er uthevet. Klikk "Data" og velg "pivottabell og pivotdiagram rapporten." Følg veiviseren for å opprette en pivottabell.

4 Klikk på "Oppsett" i trinn 3 i 3. Trå venstre musetast og dra "Name" knappen til Row feltet, den "Sales" -knappen til datafelt, og "Month" -knappen for å Column feltet. Klikk på "OK".

5 Velg en tom celle i kolonne A, og slik at det blir skrevet inn i boksen på Trinn 3. Velg "Eksisterende regneark." Klikk på "Finish".

6 Velg den første cellen i pivottabell. Klikk "Sett inn" på menyen. Klikk "Name", "Define" og skriv inn et navn for tabellen. Klikk på "OK".

7 Plukk en tom celle. "Type = GETPIVOTDATA." Sett inn en "(" etterfulgt av navnet på bordet, da beregningene skal vises i cellen. Skriv inn et enkelt navn og måned for å få salget totalt for den måneden, eller et enkelt navn eller måned for å få det totale salget for det navnet eller måned.