Slik formaterer Outlines i Word 2007

Word 2007 skisserer presentere dokumenter som et hierarki. Hver del av dokumentet er delt inn i nivåer - overskrifter, underoverskrifter og brødtekst. Overskrifter vises først (for hver seksjon) og blir fulgt av underoverskrifter og deretter brødtekst. Når du formaterer en disposisjon, kan du endre nivået i hierarkiet eller flytte overskrifter, underoverskrifter eller brødtekst rundt. Formatering omrisset sparer tid og er spesielt nyttig hvis du arbeider med et stort dokument, for eksempel en avhandling eller rapport.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Office-knappen" og "Open" i Word 2007. En dialogboks vises. Finn og dobbeltklikk på dokumentet du vil formatere.

2 Gå til "View" -fanen og "Dokument Views" gruppe. Klikk "Outline" å gjøre disposisjonen synlig. Velg "disposisjons" -fanen og gå til "Disposisjons Tools" gruppe.

3 Marker teksten du vil konvertere til en hovedoverskrift. Velg "Level 1" fra "Disposisjonsnivå" drop-down listen eller klikk på "Fremme til Overskrift 1" -knappen (dobbel pil venstre). For å flytte teksten opp et nivå, klikker du på "Promote" -knappen (én pil til venstre).

4 Merk en overskrift for å endre den til en underposisjon. Velg sitt nye nivå fra "Disposisjonsnivå" drop-down listen i "Disposisjons Tools" gruppe. For å flytte det ned et nivå, klikker du på "degradering" -knappen (single høyre pil). Å konvertere den til brødtekst, klikk på "Degrader til brødtekst" -knappen (dobbel høyre pil).

5 Dobbeltklikk på plusstegnet (+) ved siden av en overskrift for å vise eller skjule innholdet. For å flytte en overskrift og innholdet ovenfor en annen overskrift, plasserer du markøren på linjen som inneholder overskriften og klikk på "Flytt opp" -knappen (pil) i "Disposisjons Tools" gruppe. For å flytte den under en annen overskrift, klikker du på "Flytt ned" -knappen (pil ned). Du kan også dra og slippe overskriften til den nye plasseringen.

6 Klikk eventuelle underoverskrifter eller brødtekst du vil flytte. Bruk "Flytt opp" eller "Flytt ned" knappene for å flytte dem til et annet sted. For å dra teksten under en annen overskrift, utvide overskriften der teksten går. Deretter markere teksten du vil flytte, og dra den til den nye plasseringen.