Hvordan bruke Gmail Effektivt

Gmail, Googles webbaserte e-posttjeneste, er gratis å bruke. Få mest mulig ut av kontoen din ved å utnytte noen av Gmails hendige inkludert funksjoner. Enten du får fem e-poster om dagen eller 500, kan du organisere meldingene hjelpe deg å bruke Gmail mer effektivt. Gmail tilbyr også verktøy for å hjelpe bekjempe spam, holde kontakten på farten og legge ofte brukte kontakter. Kombiner disse funksjonene for å maksimere Gmail potensial.

Bruksanvisning

Få orden

1 Lag etiketter, som fungerer som mapper, for å organisere meldinger. Logg deg på kontoen din og klikk på "Etiketter" drop-down menyen på venstre side av siden. Velg "Opprett ny" for å lage en ny etikett. For eksempel, hvis du mottar fakturaene hver måned via e-post, kan det være lurt å lage en etikett spesielt for fakturaer.

2 Dra meldinger fra innboksen til deres tilsvarende etiketter. Du kan også klikke på boksen ved siden av en melding, og velg deretter navnet på etiketten fra "Etiketter" -menyen.

3 Gjør viktige meldinger skiller seg ut med stjerner. Klikk på blank stjerneikonet ved siden av en melding for å fylle i stjernen. Den spilte Meldingen vil også vises i "stjerne" -mappen, noe som gjør det enkelt å finne senere.

4 Legg automatiske filtre for å sortere innkommende meldinger. Klikk på "Opprett et filter" linken øverst på siden. Legg kriterier i feltene og klikk "Next Step" for å velge handlingen for meldingene du har valgt. For eksempel, hvis du har en mappe merket "Work", kan du skrive inn navn på medarbeidere i "Til" -feltet. Velg "Apply Label" og "Work" fra drop-down boks.

5 Bekjempe spam. Gmail har en automatisk spamfilter - meldinger anerkjent som spam slettes etter 30 dager. Hvis en og annen spam-melding gjør det til innboksen din, klikker du bare på boksen ved siden av meldingen og klikk på "Spam" -knappen. Dette bidrar til Gmail gjenkjenne disse e-postene som spam i fremtiden.

6 Rydd opp eldre meldinger. Slett meldinger ved å klikke i boksen ved siden av meldingen og klikke "Slett". Hvis du har fått meldinger som du ønsker å henge på som er mer enn 30 dager gammel, klikker du på boksen og velg "Arkiv". Arkiverte meldinger er flyttet ut av innboksen og holdt i "Arkiv" -mappen for senere visning.

Legg til og Importer kontakter

7 Klikk på "Kontakter" på venstre side av siden.

8 Klikk på "Ny kontakt" knappen for å legge til en ny kontakt. Fyll ut de ønskede feltene (e-post, telefon, adresse og bursdag). Klikk på "Legg til".

9 Søk etter de siste avsendere for å legge til kontaktene dine ved å skrive navnet på avsenderen, firmanavn eller e-post i "Søk Kontakter" boksen. Mens du skriver, vises samsvarende oppføringer vises. Klikk på ønsket oppføring og legge til informasjon i feltene. Klikk på "Legg til".

10 Klikk på "Importer kontakter" -knappen, velg deretter "Browse" for å importere en CSV-fil fra datamaskinen. Hvis du trenger hjelp til å lage en CSV-fil, se Resources.

11 Opprett grupper for å organisere din kontaktliste. Klikk på "Ny gruppe" knappen på venstre side av siden, og skriv inn et nytt gruppenavn. (Prøv å bruke "Friends", "Family", "Kollegaer" eller "klienter", for eksempel.) Klikk "OK." Skriv en kontakt i søkeboksen, og klikk deretter på "Legg til" knappen.

Tilgang til Gmail fra mobil

12 Åpne mobiltelefonens nettleser.

1. 3 Skriv "gmail.com" i adressefeltet.

14 Følg instruksjonene på skjermen for å sette opp kontoen din - du må skrive inn din Gmail-adresse og passord for kontoen. For noen telefoner, for eksempel en Blackberry eller Android-enhet, blir du bedt om å laste ned gratis Gmail-programmet.

15 Få tilgang til e-post etter oppsett ved å klikke på Gmail-ikonet på enhetens skjerm eller skrive inn URL i nettleseren din.

Hint

• Lag effektive e-postmeldinger ved å følge riktig e-etikette. Se Ressurser for tips.