Hvordan bruke Gmail for datalagring

Gmail, Googles gratis web e-posttjeneste, tilbyr hver bruker 6700 MB lagringsplass. Dette er langt mer lagringsplass enn noen enkelte skulle ha behov for enda en mye brukt konto. La oss benytte seg noe av det gratis lagringsplass til å sikkerhetskopiere verdifulle filer, noe som gjør dem tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilkobling.

Bruksanvisning

E-posten måte

1 Lage en eller flere etiketter. Bestem deg for hvordan du ønsker å identifisere en eller flere av de filene du ønsker å lagre på gmail og gjøre noen tilsvarende etiketter. For eksempel, hvis du ønsker å spare noen forretningsdokumenter, lage en ny etikett som heter "forretnings dokumenter" og lagre etiketten. Noen andre eksempler på etiketter kan være "bilder", "låter", "programmer", etc. for å lage en etikett, klikker du Innstillinger og velger etiketter. Noen av de aktuelle etiketter er oppført. Nederst på siden er muligheten til å legge til nye etiketter.

2 Lag et filter. I kategorien Innstillinger, velg Filter noen av de aktuelle filtre er oppført. Klikk opprette nye filteret og legger et nøkkelord i emnefeltet. Du vil kanskje bruke noe veldig konkret som "StoreDocuments", gjør "StorePics" osv, slik at andre e-post kommer inn på kontoen din ikke tilfeldigvis utløser filteret.

3 Klikk på Neste trinn. Sjekk Påfør Etikett, og velg etiketten du vil bruke. Klikk på Opprett filter

4 Send filen du ønsker å lagre i Gmail-kontoen din. På datamaskinen, finne filen, eller gruppe filer du ønsker for å spare. Du ønsker kanskje å pakke dem opp, eller komprimere dem. De kan alltid pakkes når du trenger å hente dem.

5 Høyreklikk på filen og klikk på send til> e-postmottaker. Dette vil vanligvis åpne standard e-postklient. Det fungerer best hvis du bruker en annen klient enn gmail ellers lagrede filer vises i mappen for sendte i gmail også, i utgangspunktet blir lagret to ganger.

6 Send filen til Gmail som et vedlegg. I emnefeltet, kan du bruke en av søkeordene du brukte for dine filtre "StoreDocuments" for eksempel. Send e-posten. Når mottatt, er etiketten automatisk brukt for enkel gjenfinning i gmail.

Filoverføringen måte

7 Få gspace plug in for nettleseren Firefox. Gspace fungerer som en online harddisk du kan bruke til å lagre filer. I nettleseren Firefox klikker du Verktøy> Legg ons> Utvidelser og søke etter gspace og laste den ned.

8 Restart Firefox å aktivere utvidelsen. Finn "G" -ikonet på verktøylinjen i nettleseren og klikk for å begynne å bruke kontrollen. Dette åpner opp en typisk filoverføring vinduet med system vinduene på venstre og gmail lagringsplass til høyre.

9 Opprette nye mapper til høyre i gmail plass akkurat som du ville når du oppretter en annen mappe på datamaskinen.

10 Velg filene eller mappene på systemet til venstre og mappen der du vil flytte dem til høyre, og klikker Last opp pil. Filer som allerede sitter i gmail plass kan lastes ned også.

11 Tilgang til disse filene fra hvilken som helst nettleser. Gspace gjelder en fil merket til alle filer lastet opp for enkel gjenfinning og gjenoppretting.