Hvordan bruke gruppering i Crystal Reports

Gruppering av data i Crystal Reports-programvaren er kraftig, men likevel lett. I motsetning til en SQL "Grupper etter" statement, som samler flere rader med data i en enkelt rad, Crystal Reports "Gruppe" bunter som data med tilpass pauser. Definere en gruppe skaper en gruppe seksjonen, som består av en gruppe Header og Group bunntekst, som brakett rådata i detalj avsnitt. Disse brakettene er manipulert uavhengig av dataene ved å definere farger, mellomrom, side-breaking og andre alternativer for å vise frem rådata og produsere et mer profesjonelt utseende rapporten.

Bruksanvisning

1 Klikk "Group" i menyen Sett inn. En "Insert Group" dialogboksen lar deg velge blant tilgjengelige felt. Gruppene har egenskaper for bestilling, egendefinerte navn, holde grupper sammen og gjenta gruppeoverskrifter på hver side.

2 Klikk på et felt, som deretter plasseres på rapporten i en nyopprettet "Gruppe Header". Juster posisjonen og egenskaper av feltet og gruppe-seksjonen etter behov.

3 Legg til flere grupper ved å gjenta trinn 1 og 2. Hver lagt Group (Lønn per divisjon pr avdeling, for eksempel) vil pakke dataene den har tilgang til fra sin overordnede Group. Den Gruppert avdeling, selv om eksisterende i multipler Divsions, kan bare gruppe data fra Division det er i dag rapportering etter.