Hvordan bruke Hjelp i Excel 2007

Det grunnleggende Excel 2007, mye som de av en hvilken som helst regnearkprogram, er ganske enkel å forstå. Imidlertid har Excel mange funksjoner, formler og kommandoer i tillegg til det grunnleggende, som kan være mye mer vanskelig å forstå eller huske. Som alle Microsoft Office-produkter, Excel 2007 kommer med en innebygd hjelpefunksjon som inneholder grunnleggende informasjon om nesten alle aspekter av regnearkprogram. Bruke hjelpefunksjonen er ganske grei, selv om det er flere måter du kan søke etter ønsket informasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Excel 2007. Du kan åpne et eksisterende regneark, eller du kan bare starte programmet og det vil gi deg et tomt regneark. Klikk på den blå spørsmålstegn-ikonet i øvre høyre hjørne av Excel-vinduet for å starte "Excel Hjelp" vinduet.

2 Se gjennom hovedmenyen for en oppføring som tilsvarer den informasjonen du leter etter. Klikk på oppføringen for å gå til en annen meny med mer spesifikke titler. Når du endelig se en liste over oppføringer som har blå spørsmålstegn ved siden av dem, de er de faktiske hjelpefiler og klikke dem vil få opp den tilhørende hjelpesiden.

3 Plasser markøren i søkeboksen plassert nær toppen av "Hjelp" -vinduet. Skriv inn et søkeord og trykk "Enter". Excel vil søke sin hjelp fil og bringe tilbake noen spesifikke hjelpesider som oppfyller søkekriteriene. Klikk på et børsnotert elementet for å starte hjelpesiden.

4 Klikk på venstre og høyre piltast øverst i vinduet for å flytte frem og tilbake, henholdsvis gjennom dine viste sider. Disse knappene har nøyaktig de samme funksjonene som de gjør i en nettleser. Du kan også bruke "Home" -knappen for å gå tilbake til den første Excel hjelpesiden når som helst.

5 Klikk på bok-ikonet for å starte innholdsfortegnelsen hjelpefilen sin. Dette vil åpne opp til venstre for "Hjelp" -vinduet, og vil inneholde alt i hjelpefilen, organisert etter kategori. Du kan også klikke på ikonet med to "A" for å endre skriftstørrelsen, eller klikk på skriverikonet for å skrive ut hjelpesiden. For å holde hjelpefilen på toppen av regnearket, slik at du kan arbeide på regnearket og se hjelpefilen på samme tid, kan du klikke på push-pin-ikonet.

6 Klikk på knappen nederst til høyre i hjelpemenyen for å velge mellom å vise nettinnhold eller bare viser frakoblet innhold. Når du bruker Internett-innhold, vil søkeordene bringe tilbake resultater fra Microsofts nettsted, samt fra hjelpefilen.

7 Klikk på "X" i øverste høyre hjørne av hjelp vinduet når du er ferdig å bruke programmet.

Hint

• I stedet for å klikke på den blå spørsmålstegn til å lansere "Hjelp" -vinduet, kan du trykke "F1".