Hvordan bruke Instant Messaging i Business

Den første reaksjonen til direktemeldinger på arbeidsplassen var å forby det. Nå, derimot, er selskaper revurdere sin politikk som studier viser at produktiviteten er faktisk hjulpet istedenfor hindret av bruken. Chat er et flott verktøy for å kommunisere blant ansatte, med den ekstra fordelen av å være svært kostnadseffektivt.

Bruksanvisning

1 Kommun spørsmål arbeidsplass med instant messenger for å unngå å binde opp telefonen. Allerede på telefonen, og du må spørre en kollega et spørsmål, skyte dem en direktemelding i stedet for å henge opp eller sette den som ringer på vent.

2 Hold innboksen overløp til et minimum ved å sende direktemeldinger når du har en liten spørsmål eller kommentar. Kutter ned på one-liner og "Takk" e-post.

3 Se på vekk meldinger - de gir sanntidsinformasjon om hvor dine kolleger er. Bruk denne funksjonen til å finne ut når kolleger er borte fra sine skrivebord og når du kan forvente dem tilbake.

4 Få resultater raskt med direktemeldinger. Fokus på problemet for hånden fordi IM er raskere enn en telefonsamtale. Eliminer småpraten på IM. Beats e-post i speed test, blinker det på kontaktens dataskjermen umiddelbart.

Hint

• Reduser sikkerhetsrisikoen fra direktemeldinger på arbeidsplassen ved hjelp av proprietær programvare for direktemeldinger.
• Ikke misbruk IM ved å chatte med venner hele dagen og forsømme arbeidet, vil din overordnede merke.
• Unngå å bruke uprofesjonelle skjermnavn eller ikoner. Husk at din IM profilen skal reflektere din arbeidsplass bilde.