Hvordan bruke kalenderen i Outlook 2003

En av de mest nyttige funksjonene i Outlook 2003 er programvaren kalender. Brukere kan spore avtaler, møter, feriedager og andre arrangementer av dag og tid. Brukeren kan velge kontakter med hvem du skal dele felles planlegging interesser. En stab, vennegjeng eller en familie kan planlegge felles arrangementer ved å vise, på et øyeblikk, de tidligere forpliktelser til andre gruppemedlemmer. Brukere kan også programmere en Outlook-kalenderen til å sende påminnelser til kalender kontakter, og gir oppdateringer og minner alle kontakter om kommende arrangementer.

Bruksanvisning

Send inn en hendelse

1 Klikk på "Kalender" på bunnen av Outlook 2003 venstre sidebar.

2 Velg hvilken dato du ønsker å legge inn en hendelse ved å klikke på den aktuelle datoen på liten månedlig kalender øverst til venstre sidebar. Du kan gå videre måneder ved å klikke på pilen ved siden av navnet på måneden.

3 Plasser markøren på linjen som tilsvarer den tiden av dagen når hendelsen vil inntreffe.

4 Skriv inn ditt arrangement i feltet som åpnes og klikk "Enter" for å sende hendelsen.

5 Velg "Klikk Snooze påminnelse Again In" -knappen for å motta en kalenderpåminnelser Outlook. Velg den tiden du ønsker å motta påminnelse.

Redigere en hendelse

6 Dobbeltklikk på hendelsen slik den vises på pop-up vindu. En ny "avtale" vinduet vil vises.

7 Redigere hendelsen. Send inn start- og sluttids av hendelsen.

8 Be om en påminnelse e-post ved å klikke på "Planlegging" -kategorien. Legg på e-post til andre personer som du ønsker å sende en påminnelse under "til alle deltakere" menyen på venstre side av avtale vinduet. Dette sikrer at alle gruppemedlemmene vil motta en planlagt påminnelse om hendelsen.

Organisere

9 Kategorisere kalenderoppføringer gjennom funksjonene som vises på verktøylinjen øverst på kalendersiden Outlook. Klikk på "Ny" knappen og velge type oppføring ved å velge "Møte", "Avtale", "Journal Entry", "Task", "Task Request" eller en annen kategori fra rullegardinmenyen.

10 Klikk på "Kalender Coloring" knappen på verktøylinjen for å fargekode oppføringene.

11 Klikk på verktøylinjen "Tools" og deretter "Tilpass" fra rullegardinmenyen. Bruk pop-up vindu som ser ut til å velge menyanimasjoner og verktøylinjeikoner.

12 Planlegg et møte ved å klikke på "Handlinger" og deretter "Planlegg et møte." Bruk pop-up "Planlegg et møte" vinduet for å inkludere deltakere i planen. Planlegg ut møtet reiserute ved hjelp av vinduet planlegging form. Klikk "Make Meeting" for å avslutte møtet plan.