Hvordan bruke klasser i Quickbooks for ideelle organisasjoner

Klasse trekk er en av de minst anvendt av alle Snart egenskaper. Klassen funksjonen brukes i en rekke måter å holde orden på transaksjoner, kjøp eller salg ved å tildele en annen identifisere betegnelse til transaksjonen. Noen bedrifter bruker klasser for å identifisere plasseringen av transaksjonen hvis den har mer enn ett sted. Andre bruker klasser for å identifisere område av virksomheten hvor transaksjonen inntreffer. For eksempel kan en restaurant / catering selskap vil tilordne klasser for å utpeke inntekter generert av restauranten og ved catering separat, slik at et resultatregnskap kan genereres for hver del av sin virksomhet.

Bruksanvisning

Bruk Class har å spore programmer

1 Opprett en ny klasse for hvert program som genererer donasjoner for nonprofit. Klikk på "Lister" -knappen på menylinjen øverst. Dette vil åpne opp listen klassen. Klikk på nederst til venstre "Class" -knappen og deretter på "Ny" knappen. Mange ideelle institusjoner har flere programmer som både genererer inntekter (donasjoner) og har utgifter. Kirker, for eksempel, vil ha evangelisering, ungdoms- og misjons programmer. Opprette en klasse for hver av disse vil tillate deg å holde styr på alle donasjoner eller utpekt gaver til hvert program, og for å holde oversikt over kostnader knyttet til hvert program.

2 Utpeke hver transaksjon til den bestemte klasse til hvilken den er relatert. For donasjoner, ville klassen legges inn i donasjonsskjemaet på den fjerde kolonnen fra venstre. For utgifter, ville klassen legges inn under fanen Kostnader og i den siste kolonnen i skrive sjekker skjermen. For eksempel donerer en kirke medlem $ 300 til oppdrag i kirken. Ungdomsprogrammet kjøper en $ 300 Vacation Bible School læreplanen. $ 300 betegnelse til oppdrag er registrert på donasjonsskjemaet. De utpekte midler kan ikke brukes til annet enn det som de ble utpekt program. Ved hjelp av disse betegnelsene vil holde disse transaksjonene atskilt slik loven krever for nonprofit selskaper.

3 Lag underklasse elementer for flere programmer under ett klasse. For eksempel kan de større oppdragene programmet har flere misjonærer blir støttet. Under hovedklassen, Oppdrag, skape en underklasse for hver enkelt misjonær. Dette gjøres på samme måte som du opprettet i klassen til å begynne med. Når du legger til en ny klasse i klasse List vindu, sjekke en liten boks for å indikere hvorvidt dette er en underklasse. Dette vil gi et innblikk i total blir gitt til oppdrag, med evne til å holde hverandre misjonærens donasjoner separat.

Bruk Class har å spore Steder

4 Lag en klasse for hver enkelt plassering av en større organisasjon, for eksempel en organisasjon som opererer flere steder for sparsommelighet butikker, suppekjøkken og barnepass for de fattige. For avgifter rapporteringsformål, vil det være nødvendig å holde nøye orden på hvert sted. For en organisasjon med fire bruktbutikk steder, kan klassene være atskilt med en ett ord betegnelse som skiller dem fra de andre (for eksempel nord, vest, Uptown og Downtown).

5 Tildele alle utgifter til riktig sted. Rent, lønn og verktøy er eksempler på alle utgifter hvert sted kan ha. Hvis hvert sted er det samme type sted (for eksempel en bruktbutikk), vil utgiftene være like nok til å ha en Quickbooks selskap filer og bare bruke Class funksjonen til å skille dem.

6 Tildele alle donasjoner eller inntekter til riktig sted. I tilfelle av en kirke, donasjoner som kommer inn er ikke i bytte for en vare eller tjeneste, som vil være tilfelle i en bruktbutikk. Selv om det er en ideell organisasjon, kan en bruktbutikk vurdere de pengene som er gitt for brukte varer som inntekter. Denne informasjonen kan tillate organisasjonen for å foreta en passende beslutning bør utgiftene begynner å overstige inntektene eller donasjoner.

Hint

• Andre bruksområder for klasse funksjonen inkluderer å holde styr på hva slags gaver er gitt (for eksempel kontanter eller noncash), egne avdelinger og pengeinnsamling eller spesielle hendelser.
• The Class funksjon i Quickbooks er kjent som Mighty Putty av funksjoner. Mighty Putty er at form leire som kan formes til å gjøre ett av en rekke forskjellige jobber, men når blandet og utsatt for luft blir hard som stål. Når du har valgt det formål for klassebetegnelser, kan det ikke endres eller brukes til to forskjellige formål.