Hvordan lage en prosjekt Milepæler Chart

Innlemming milepæler i en prosjektplan hjelper både deg og laget ditt opphold på sporet. Hvis du gjøre informasjon om viktige datoer og tilhørende leveranser tilgjengelige for prosjektets interessenter, de kan også redusere spørsmål og bli en tidsbesparende verktøy. Avhengig av dine behov, kan en prosjektets milepæler diagram være en del av et større prosjekt plan eller et eget dokument.

Identifisere prosjektets milepæler

Milepæler forholde seg til viktige aspekter ved et prosjekt, for ikke å avhengigheter eller diverse informasjon. Start med å identifisere viktige datoer, tidsfrister og leveranser. Viktige datoer fungere for å informere medlemmene om viktige hendelser, for eksempel prosjektmøter, og merk betydelige prosjekt poeng. Viktige tidsfrister og leveranser gjøre det lettere for medlemmene til å se hva som kommer opp og planlegge deretter. Selv om det ikke er hensiktsmessig for hvert prosjekt, nøkkel externals, for eksempel en forfallsdato for en outsourcet deler av et prosjekt, er relevante milepæler.

Sequence og prioritere

Gjennomgå de oppgavene som kreves for å fullføre hver milepæl, inkludert et estimat på hvor lang tid hver enkelt vil ta å fullføre. Prioriter milepæler basert på avhengigheter, og hvis det ikke er noen, på hvor de passer i prosjektet tidslinjen. Avhengige milepæler stole på gjennomføring av minst en annen milepæl, og som sådan må gå i en bestemt rekkefølge. Angi en start- og sluttdato for hvert prosjekt milepæl, og ordne milepæler i datorekkefølge.

Høyt nivå Milepæler Chart

Et høyt nivå milepæler diagram er egnet for små prosjekter eller som en informativ hjelpemiddel i større prosjekter. Selv om du kan bruke regneark eller prosjekteringsprogramvaren for å skape et høyt nivå diagram, kan du opprette en manuelt like lett. Legg til en milepæler etikett i den første kolonne og datoinformasjon - måneder eller uker - som resterende kolonne etiketter. Sett leveranser informasjon i rader i den første kolonnen, og sette forfallsdatoer i riktige kolonner.

Gantt Milepæler Chart

Bruk prosjektledelse programvare for å lage en mer kompleks milepæler diagram som kalles et Gantt-diagram. I et Gantt-diagram, venstre side viser hver milepæl leveransen og høyre side viser en bar hvis posisjon og lengde representerer startdato, varighet og sluttdato for leverbare oppgaver og aktiviteter. Generelt innebærer prosessen går inn hvert prosjekt milepæl som en egen oppgave, inn i tidsrammen for å fullføre oppgavene som kreves for å møte milepæl som varighet og merking oppgaven som et prosjekt milepæl.