Hvordan bruke Lotus Notes e-post V 6.5.5

Ifølge IBM, er Lotus Notes e-post V 6.5.5 et vedlikehold utgivelse designet for regelmessige oppdateringer og feilrettinger, ikke nye funksjoner. Funksjonaliteten til Lotus Notes V6.5.5 er nært basert på Lotus Notes V 6.5.1. Ved å integrere vanlige kontoroppgaver, for eksempel e-post, telefonbok, adressebok, kalender og oppgavelister i en programvarepakke, det sparer de ansatte tid. Siden det reduserer antall programmer for å installere og vedlikeholde, Lotus Notes V 6.5.5 er også en ideell programvareløsning for IT-avdelinger.

Bruksanvisning

Send e-post

1 Dobbeltklikk på Lotus Notes V 6.5.5 ikonet på skrivebordet på datamaskinen og skrive inn passordet ditt for å logge på din e-post. Flere ikoner vises på "Velkommen Page", inkludert "Mail", "Kalender" og "Kontakter". Klikk på "Mail" -ikonet.

2 Klikk på "Ny" knappen på "Mail" for å sende en ny e-post. Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til:" boksen og legge til andre adresser, om nødvendig, i "Til :," "cc:" eller "Blindkopi:" feltene. Skriv inn et passende emne for e-post i "Emne:" boksen.

3 Skriv inn kroppen av e-post i området under "Emne:" boksen. Klikk på "Send" knappen for å sende e-post. Lotus Notes 'standardinnstillingene automatisk lagre en kopi av hver sendt e-post i "Sendt" -mappen.

Legg til kontakt

4 Klikk på "Kontakter" ikonet i Bokmerker-delen av Lotus Notes-grensesnittet på venstre side av skjermen. Klikk på "Ny" knappen for å legge til en ny kontakt når "Personal Address Book" åpner.

5 Skriv inn ny kontaktinformasjon, inkludert fullt navn, virksomhet eller firmanavn, e-postadresse, business telefon, hjemmetelefon og mobiltelefon.

6 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å lagre kontaktinformasjonen og gå tilbake til e-post-vinduet.

kalenderoppføring

7 Klikk på "Kalender" -ikonet i Bokmerker-delen av Lotus Notes-grensesnittet på venstre side av skjermen. Klikk på "Ny" knappen for å legge til en ny kalenderoppføring eller avtale, når kalenderen åpnes.

8 Klikk på datoen for din avtale. Skriv inn tidspunktet for den nye avtalen i boksen. For oppføringer som vil vare en bestemt tidsperiode, kan du skrive inn en sluttid.

9 Klikk på "Lagre" -knappen for å lagre og lukke ny kalenderoppføring menyen. Den nye avtalen vises i kalenderen din.

Hint

• Legg til flere e-postadresse i "Til:", "cc:" og "Blindkopi:" feltene ved å skille dem med komma.
• Skriv inn navnet på en kontakt fra din "personlige adresseboken" i "Til:" boksen for å sende dem en e-post. Lotus Notes vil automatisk gå inn sin e-postadresse.
• Klikk på "Leveringsvalg" -knappen i den nye e-postvinduet for å endre leveringsalternativer fra "Normal" til "Haster".