Slik fjerner alle hvite Spaces til høyre for en Word i Excel

Slik fjerner alle hvite Spaces til høyre for en Word i Excel


Hvis du mottar en Microsoft Excel-regneark som inneholder tekst og legge merke til at noen av feltene inneholder overflødige mellomrom, kan du lurer på hvordan du skal bli kvitt dem uten den møysommelige oppgaven med å redigere hver celle for hånd. Avhengig av hva du trenger å gjøre med filen, rydde opp dataene kan være svært viktig, spesielt hvis du trenger å flette celleinnhold sammen for å lage adresseetiketter eller navneskilt. Du kan fjerne ekstra mellomrom fra Excel regneark celler uten Herculean innsats ved hjelp av et Excel-funksjon for å vurdere celleinnholdet og forvandle dem.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel 2010. Åpne regnearket ved å velge "Åpne ..." fra "File" menyen eller trykke og holde "Control" ( "Command" for Mac) og deretter trykke "O." Naviger til Excel regneark og enten dobbeltklikke på navnet eller trykk på det en gang og trykk på "Open" knappen.

2 Klikk på overskriften på den første kolonnen med celler som inneholder teksten du vil redigere. Gå til "Home" -fanen og velg "celler" gruppe. Klikk på pilen ved siden av "Sett inn". Klikk på "innleggsarket kolonner" for å opprette en ny kolonne til venstre for den kolonnen du valgte.

3 Klikk i den første cellen i kolonnen du nettopp satt inn. Skriv inn et likhetstegn og deretter bokstaven "T." Bla nedover listen over funksjoner som kommer opp til du kommer til "Trim" og klikk på den. Klikk på den første cellen i kolonnen du trenger for å redigere. Dine celleinnholdet burde si "= TRIM ([cellnumber])," hvor [cellnumber] er kolonne / rad referanse til den første cellen du trenger for å redigere. Trykk "Enter" for å bekrefte din formel.

4 Klikk i cellen der du bare lagt til "TRIM" -funksjonen og plassere pekeverktøyet markøren nederst i høyre hjørne av cellen. Markøren vil endres fra en skissert plusstegnet til en svart plusstegn. Trekk ned på nedre høyre hjørne av cellen før du drar ned til bunnen av kolonnen med data som du trenger for å fjerne ekstra mellomrom. Slipp pekeenheten når du har dratt hele veien ned. Dataene kolonnen du satt inn skal fylles med den samme informasjonen som finnes i den opprinnelige kolonnen til sin rett, men uten ekstra mellomrom.

Hint

  • Denne teknikken går ett mellomrom mellom ord og fjerner alle ekstra mellomrom.
  • Test alltid formlene før du stole på sine resultater, spesielt hvis du arbeider i en fil noen andre opprettet.