Hvordan bruke Microsoft Excel 2008

Hvordan bruke Microsoft Excel 2008


Microsoft Excel 2008 er et regnearkprogram utviklet for Mac. Programmet hjelper deg å organisere, manipulere, beregne og sortere store mengder data. Excel kan virke overveldende i starten for nybegynneren, men noen grunnleggende oppgaver gi deg en følelse for hvordan regnearket utfører. Skriv inn litt tekst, formatere cellene og snart vil du være klar til å konvertere alt det gamle papirer til en Excel-database.

Bruksanvisning

Legg inn data

1 Venstre klikk på en celle på tomt regneark som åpnes når du starter Excel. Prøv for eksempel å klikke på øverste cellen til venstre.

2 Skriv inn tekst i cellen. For eksempel, siden du er i cellen øverst til venstre, kan du prøve å skrive "Column 1."

3 Trykk på "Tab" for å flytte til den neste cellen til høyre. Du kan legge inn en annen kolonne navn her, som "Column 2."

4 Trykk "Enter" for å flytte til den neste cellen ned. Du kan skrive inn data her, som "Data Sak 1."

Formater celler

5 Venstre klikk på cellen du vil formatere for å velge det. Prøv for eksempel å klikke på "Kolonne en" celle fra eksempelet ovenfor.

6 Klikk på "B" (fet skrift) knappen i Font del av Hjem bånd for å gjøre teksten fet (en felles innstilling for kolonneoverskriftene).

7 Klikk på bøtte ikonet maling og velg en farge fra paletten for å velge en ny bakgrunnsfarge for cellen.

En grunnleggende tillegg Formula

8 Sette et tall i en celle. For eksempel sette "10" i celle A1.

9 Sagt på en annen nummer under. For eksempel sette "12" i celle A2.

10 Plasser følgende formel i celle A3, og trykk deretter på "Enter":
= A1 + A2
Den "=" forteller Excel at dette er en formel, og ikke celle tekst. Denne spesielle formelen vil legge innholdet i celle A1 og A2. Du kan også erstatte tillegg skilt med multiplikasjon, divisjon, eller subtraksjon.

Lagring av ditt arbeid

11 Klikk på den blå disk-ikonet øverst til venstre i Excel-vinduet, på Office-knappen ved siden av.

12 I Lagre Dialog, skriver du inn navnet du vil lagre regnearket etter.

1. 3 Trykk "OK" for å fullføre lagringen.

Hint

  • Du kan også lagre regnearket ved å trykke "Alt" og deretter "F" på samme tid, å gi slipp på "F" og deretter trykke "S."
  • Microsofts nettsted har mange maler som du kan bruke i Excel for å gi deg et forsprang på prosjekter som fakturaer, timeplaner og lagerlister.