Hvordan bruke Microsoft Notepad for Dataregistrering

Du trenger faktisk ikke trenger regneark programvare for å legge data inn bestilt regneark kolonner - du kan bruke en vanlig tekstredigeringsprogram som Notisblokk til å generere så mange kolonner og rader som du trenger. Noen ganger kan gjøre data i Notepad være raskere enn å manipulere en faktisk regneark. Når du legger inn rådata til en Notisblokk-fil, kan du åpne den i et regnearkprogram som Microsoft Excel til å sortere eller manipulere informasjon.

Bruksanvisning

1 Skriv inn kolonnehodene i Excel. Skill kolonneoverskriften med komma og ingen mellomrom. For eksempel:

Navn, adresse, by, stat, postnummer

2 Trykk "Enter" på slutten av den siste kolonneoverskriften i stedet for et komma.

3 Skriv inn din første post, separere dataene i hver kolonne med et enkelt komma. For eksempel:

Navn, adresse, by, stat, postnummer

Joe, 123 Main St, Miami, FL, 55555

Mary, 555 Anywhere St, Chicago, IL, 66666

4 Trykk "Ctrl" + "S" for å få opp "Save" i dialogboksen.

5 Naviger til en plassering på harddisken, for eksempel skrivebordet, der du vil lagre filen.

6 Skriv "data.csv" i "File Name" -boksen.

7 Velg "Alle filer" i "Lagre som type" drop-down menyen.

8 Klikk på "Lagre" -knappen.

Hint

• Du kan kalle filen noe annet enn "data.csv" så lenge filnavnet slutter på "CSV".
• Legg ved alle data som inneholder spesialtegn, som punktum, innenfor anførselstegn. For eksempel vil et spørsmålstegn legges inn som "?".