Hvordan bruke Microsoft Office Communicator

Microsoft Office Communicator 2007 tillater brukere å kommunisere og samarbeide på en måte måter. Communicator inneholder desktop deling, direktemeldinger, video og talekommunikasjon. Programmet er integrert med Microsoft Office-programmer, for eksempel Word, Excel og andre, slik at brukerne kan arbeide på nesten alle prosjekt i tandem, uansett deres steder. Office Communicator gjør det enkelt å finne personer som du trenger for å koble til med ditt valg av kommunikasjonsmuligheter slik at du kan jobbe hvor som helst.

Bruksanvisning

1 Finn kontakter og legge dem. Start Microsoft Communicator. Skriv inn e-postadressen eller visningsnavnet på kontakten som skal legges. Communicator vil søke etter kontakten i "Active Directory". Finn navn i "Søkeresultater" -liste. Klikk på den og dra den til "kontaktliste."

2 Sende og motta direktemeldinger. Im en enkelt kontakt, dobbeltklikker du på navnet i kontaktlisten. Skriv inn meldingen og trykk "Enter". For å sende en melding til en hel gruppe, trykk og hold "Ctrl" -knappen mens du klikker på hver kontaktens navn. Høyreklikk på gruppen og velg "Send en lynmelding."

3 Sett opp "Audio og Video Wizard", slik at tale og video kontakt kan gjøres. Begynn Communicator og klikk på "Meny" -knappen på tittellinjen. Pek på "Verktøy" og velg deretter "Set Up lyd og video." Veiviseren vil automatisk oppdage datamaskinens lyd- og videoenheter.

4 Bruk stemmen funksjonen kommunikator. Klikk på "Ring" knappen på høyre side av kontaktens navn. Communicator ringer kontakten ved hjelp av standard telefonnummer oppført for den kontakten. Foreta en konferansesamtale ved å trykke og holde "Ctrl" -tasten og klikke på navnet til hver kontakt til å bli kalt. Høyreklikk utvalget, og velg "Start en telefonkonferanse." En samtale vinduet åpnes, som viser status for hver kontakt.

5 Foreta en videosamtale. Høyreklikk en kontakt i listen og velg deretter "Start en videosamtale." Omadresser et innkommende videoanrop til en direktemelding ved å klikke på "Omadresser" pil. Velg "Send en lynmelding." Skriv inn meldingen, og trykk "Enter".

Hint

• For å bruke Communicator er video og lyd funksjoner, må du ha de riktige enheter, for eksempel en mikrofon og webkamera, installert på datamaskinen.