Hvordan bruke Microsoft Office Compatibility Pack

Med introduksjonen av Microsoft Office 2007, Microsoft også introdusert en ny type standard filformat. Du har kanskje lagt merke til at dokumenter som er opprettet i Office 2007 ikke lenger har de kjente utvidelser. Den nye standarden extensions alle har en "x" på slutten --- ". Docx," for eksempel for Word-dokumenter. Dette er fordi Microsofts standard kontor formatene er nå XML, som gjør det mulig for blant annet mindre filstørrelser. Men betyr det at Office 2003 og tidligere brukere vil trenge en omformer for å åpne dokumentene. Denne omformer er Microsoft Office Compatibility Pack.

Bruksanvisning

1 Gå til Microsoft.com, og under "Nedlastinger og prøveversjoner" på menylinjen klikk "Download Center." Generelt er "Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel og PowerPoint 2007-filformater" vil være på toppen av "Popular Downloads" -liste. Du kan også bruke linken i "Ressurser" nedenfor for å gå direkte til nedlastingen.

2 Klikk på "Last ned" knappen og følger instruksjonene på skjermen for å laste ned og installere kompatibilitetspakken.

3 Dobbeltklikk på en Office 2007-fil for å åpne den. Riktig program (for eksempel Word eller Excel) skal åpnes. Du skal se en statuslinje på bunnen av vinduet viser at programmet er å konvertere filen.

4

Klikk "OK" på advarselen boksen som dukker opp forklarer at dokumentet ble opprettet i en nyere versjon av programmet, og enkelte funksjoner ikke fungerer. Se bildet for et eksempel.

5 Lagre dokumentet i din versjon av programmet. For eksempel, hvis du har Word 2003, kan du gå til Fil> Lagre som type og velg "Word-dokument." Du vil nå ha to versjoner av dokumentet - en i Office 2007 format og en i Office 2003.

Hint

• Hvis du sender en fil --- et Word-dokument, for eksempel til en annen bruker, og du bruker Word 2007 --- lagre filen som en "Word 97-2003 dokument." Dette sikrer at brukeren på den andre enden vil være i stand til å åpne den uten kompatibilitetsproblemer.