Hvordan bruke Microsoft Outlook med Lotus Notes

Microsoft Outlook er en populær produktivitet programvare programpakke produsert av Microsoft Corporation. Outlook har mulighet til å sende og motta e-post, administrere personlige og delte kalendere og oppgaver. Lotus Notes er et konkurrerende produktivitet programpakke som er produsert av IBM Corporation. Mange ganger, vil Lotus Notes-brukere har behov for å eksportere data til bruk med Microsoft Outlook på sitt forretningssted eller skole. Denne oppgaven kan oppnås ved å eksportere Lotus data i NSF filformat som deretter kan importeres til bruk i Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på Lotus Notes programikonet på skrivebordet på datamaskinen for å åpne programmet.

2 Klikk på "File" og menyknappene "Export" fra Lotus Notes filmenyen.

3 Velg "tabell Text" output format på den påfølgende dialog menyen i Lotus Notes.

4 Skriv inn et filnavn for datafilen og velger et reisemål for å lagre Lotus Notes data ved hjelp av filveljarknappen på data eksport veiviseren dialogboks fulgt ved å klikke på menyknappen "Lagre". Klikk på "Finish" meny-knappen og avslutte Lotus Notes ved å velge "Fil" og "Avslutt" menyknappene.

5 Start Microsoft Outlook ved å dobbeltklikke på programikonet på skrivebordet eller ved å velge "Outlook" programikonet fra "Program Files" sub-menyen i "Start" -menyen.

6 Klikk på "File" og menyelementer "Import og eksport". Velg "Importer fra et annet program eller fil" menyvalg.

7 Klikk på "Tab separerte verdier" menyvalg etterfulgt av "Next" menyvalg. Velg Lotus Notes datafil tidligere eksportetterfulgt av "Open" meny-knappen.

8 Klikk på "Finish" meny-knappen og Lotus Notes data blir importert til Outlook for bruk.