Slik viser en global adresseliste i en Outlook-kontaktmappe

Instruksjonene gitt hvor skapt utnytte Microsoft Outlook 2007. Instruksen skal være svært lik i Outlook 2003. Hvis du bruker Outlook 2000, vil dine instruksjoner være for forskjellig å følge med her. Du må være koblet til en Exchange-server for å kunne se den globale adresselisten. Så hvis du bruker Outlook med en POP3-server (Hvis du bruker en Gmail-konto for eksempel), vil du ikke være i stand til å åpne en GAL.

Bruksanvisning

Vis global adresseliste i en Outlook-kontaktmappe

1 Åpne Outlook ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet. I navigasjonsruten til venstre, velg "Kontakter".

2 Ditt syn bør nå være å vise alle dine lokale kontakter. For å endre dette, nok en gang finne alternativer i venstre navigasjonsruten. Den første linken du bør se i midten boks navigasjonsruten er "åpne delte kontakter." Klikk på linken.

3 En boks som ber deg om å velge et navn. Ikke skriv noe og klikke på "Navn" -knappen.

4 En annen dialogboks åpnes med overskriften "Velg Navn:. Global Address List" I søkefeltet skriver inn en stjerne * og klikk "Go". (Sjekk og kontroller at "Address Book" feltet etter "Go" -knappen er faktisk på "Global Address" valg. Hvis ikke, klikker du på rullegardinmenyen pilen og endre det.)

5 Du skal nå se alle dine distribusjonslister fra den globale adresseboken.

Hint

• Dette gjelder ikke for Outlook Web Access.