Hvordan bruke Microsoft Word Tegn Verktøy for å lage et diagram

Microsoft Word kan være et tekstbehandlingsprogram, men det trenger ikke begrense brukerne til bare å skrive ord. Faktisk, Word tilbyr måter å lage hele dokumenter ut av former, for eksempel diagrammer og arbeidsflyt diagrammer, ingen ord nødvendig. Dra nytte av Words tegneverktøy for å lage diagrammer for kontor organisasjon, slektstrær, ork oppgaver eller annen grafikk kravet. Med noen få klikk, vil du se hvorfor et bilde kan være verdt tusen ord.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. En tom 8,5 tommer med 11 tommers side åpnes på skjermen. For å endre størrelsen på tabellen siden, klikk på "Page Layout" -fanen øverst på skjermen og klikker på "Size" knappen rett under kategorien. Velg fra en av de andre sidestørrelser og Word vil justere arbeidsområdet.

2 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk på "SmartArt" -knappen på båndet / verktøylinje under kategorien. Bla gjennom de forskjellige chart alternativer, for eksempel pyramide hierarkier, sirkler / bobler eller matriser. Dobbeltklikk på et diagram alternativ, og det vil bli lagt til Word siden.

3 Tegn et diagram fra grunnen av, bit for bit, ved å klikke på "Sett inn" øverst på skjermen og klikke på "Shapes" -knappen på båndet / verktøylinje.

4 Klikk på den første formen fra rullegardinmenyen, slik som en av de "Flytskjema" alternativer, eller en enkel sirkel. Legg merke til markøren endres til et plusstegn.

5 Klikk på Word arbeidsområdet, trykk og hold nede museknappen og dra markøren. Slipp museknappen og formen vil bli lagt til side. Markøren vil gå tilbake til sin opprinnelige stil.

6 Gjenta "Shapes" -knappen utvelgelsesprosess for å legge til flere figurer i diagrammet. For å spare tid og duplisere en form, klikk en gang på figuren for å markere det ved å trykke på "Ctrl" og "C" tastene sammen for å kopiere den og trykke "Ctrl" og "V" for å lime inn i formen. Fortsett å trykke "Ctrl" og "V" sammen for å lime inn flere eksemplarer av formen på kartet.

7 Tegn en original diagram form ikke med rulle alternativer ved å klikke på "Shapes" knappen og velge "Scribble," den snirklete linje alternativet under "Lines" -delen. Plasser markøren på Word-dokument og flytte markøren rundt som om tegningen med en blyant. Tegn formen på kartsymbol, og det vil vises på Word arbeidsområdet.