Hvordan bruke MS Access SQL til å kombinere 2 spørsmål eller tabeller
Microsoft Structured Query Language tillater direkte manipulering av tabeller, spørringer og data som finnes i en Microsoft Access database, samt andre filformater. SQL-setninger kan brukes til å endre innholdet i tabeller eller spørringer, eller å slette informasjon som oppfyller visse vilkår. Kombiner to separate kilder til data i en ny tabell eller spørring eller vise data i et annet format eller sekvens ved å sette opp en SQL SELECT-setning som inneholder kriterier for hver kilde.
Bruksanvisning
1 Start Microsoft Access 2010 og åpne en database som inneholder minst to tabeller eller to spørsmål, eller lage to prøve tabeller med å jobbe.
2 Klikk på "Create" og klikk "Query Design" under "søk" gruppe.
3 Klikk på et bord og klikk "Legg til" i "Vis tabell" dialogboksen for å legge på bordet for å spørringen eller klikk på enten "søk" eller "Både" -kategorien, klikk en spørring og klikk "Legg til" for å legge det til den nye spørringen. Gjenta for en annen tabell eller spørring. Klikk "Lukk" på "Vis tabell" -vinduet.
4 Klikk på den lille pilen nederst på "View" -knappen i "Resultater" gruppe av "Query Verktøy: Design" -kategorien. Klikk på "SQL View" fra kontekstmenyen.
5 Pek med musepekeren til høyre for den første linjen der det står "Velg" og klikk for å plassere markøren på slutten av linjen.
6 Legg igjen en plass etter ordet "Select" og skriv en åpen brakett symbol ( "[") etterfulgt av navnet på den første tabellen eller spørringen som skal inkluderes.
7 Skriv en nær brakett symbol ( "]»), etterfulgt av en periode ( ".") Uten noen mellomrom og skriv inn feltnavn for det første feltet fra den første tabellen eller spørringen etterfulgt av et komma. Trykk space for å skape et mellomrom etter komma og gjenta for flere felt fra samme eller andre tabeller eller spørringer.
8 Hold nede "Ctrl" -tasten og trykk bokstaven "S" for å få opp "Lagre som" i dialogboksen for den nye spørringen. Skriv inn et passende navn for spørringen, og klikk "OK" for å lagre spørringen.
9 Klikk på "Home" og klikk "Datablad View" under "Vis" dialog i "Views" gruppe å kjøre spørringen og vise resultatene.
Hint
- Lag en kopi av den levende database eller opprette en eksempeldatabase til å eksperimentere med samtidig lære nye teknikker.
- Det ferdige SQL-setningen bør ligne på dette eksemplet med "Tabell1" og "Table2" erstattet med selve tabellen eller spørring navn og "Felt1" og "Felt 2" erstattes med selve feltnavn:
- VELG [Table1] .Field1, [Table2] .Field2
- FROM [Table1], [Table2]
- Utfør alltid en full backup av noen database når du eksperimenterer med nye teknikker, spesielt rutiner som utfører masseoperasjoner på bord eller automatisk endrer data.