Hvordan bruke MS Access SQL til å kombinere 2 spørsmål eller tabeller

Hvordan bruke MS Access SQL til å kombinere 2 spørsmål eller tabeller


Microsoft Structured Query Language tillater direkte manipulering av tabeller, spørringer og data som finnes i en Microsoft Access database, samt andre filformater. SQL-setninger kan brukes til å endre innholdet i tabeller eller spørringer, eller å slette informasjon som oppfyller visse vilkår. Kombiner to separate kilder til data i en ny tabell eller spørring eller vise data i et annet format eller sekvens ved å sette opp en SQL SELECT-setning som inneholder kriterier for hver kilde.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access 2010 og åpne en database som inneholder minst to tabeller eller to spørsmål, eller lage to prøve tabeller med å jobbe.

2 Klikk på "Create" og klikk "Query Design" under "søk" gruppe.

3 Klikk på et bord og klikk "Legg til" i "Vis tabell" dialogboksen for å legge på bordet for å spørringen eller klikk på enten "søk" eller "Både" -kategorien, klikk en spørring og klikk "Legg til" for å legge det til den nye spørringen. Gjenta for en annen tabell eller spørring. Klikk "Lukk" på "Vis tabell" -vinduet.

4 Klikk på den lille pilen nederst på "View" -knappen i "Resultater" gruppe av "Query Verktøy: Design" -kategorien. Klikk på "SQL View" fra kontekstmenyen.

5 Pek med musepekeren til høyre for den første linjen der det står "Velg" og klikk for å plassere markøren på slutten av linjen.

6 Legg igjen en plass etter ordet "Select" og skriv en åpen brakett symbol ( "[") etterfulgt av navnet på den første tabellen eller spørringen som skal inkluderes.

7 Skriv en nær brakett symbol ( "]»), etterfulgt av en periode ( ".") Uten noen mellomrom og skriv inn feltnavn for det første feltet fra den første tabellen eller spørringen etterfulgt av et komma. Trykk space for å skape et mellomrom etter komma og gjenta for flere felt fra samme eller andre tabeller eller spørringer.

8 Hold nede "Ctrl" -tasten og trykk bokstaven "S" for å få opp "Lagre som" i dialogboksen for den nye spørringen. Skriv inn et passende navn for spørringen, og klikk "OK" for å lagre spørringen.

9 Klikk på "Home" og klikk "Datablad View" under "Vis" dialog i "Views" gruppe å kjøre spørringen og vise resultatene.

Hint

  • Lag en kopi av den levende database eller opprette en eksempeldatabase til å eksperimentere med samtidig lære nye teknikker.
  • Det ferdige SQL-setningen bør ligne på dette eksemplet med "Tabell1" og "Table2" erstattet med selve tabellen eller spørring navn og "Felt1" og "Felt 2" erstattes med selve feltnavn:
  • VELG [Table1] .Field1, [Table2] .Field2
  • FROM [Table1], [Table2]
  • Utfør alltid en full backup av noen database når du eksperimenterer med nye teknikker, spesielt rutiner som utfører masseoperasjoner på bord eller automatisk endrer data.