Hvordan bruke MS Office 2007 Powerpoint

Microsoft PowerPoint 2007 er en del av Microsoft Office-pakken av produktivitetsprogramvare. PowerPoint kan brukes for en rekke grafiske anvendelser, men det er nesten utelukkende brukt for å lage presentasjoner. Med PowerPoint, kan du kombinere tekst, bilder, diagrammer, videoer og mer alt på en rekke lysbilder. Hvis du aldri har brukt en presentasjon programvare før, kan PowerPoint se litt forvirrende, men når du begynner å lage lysbilder du raskt finne ut hvor enkelt det er.

Bruksanvisning

1 Klikk på Microsoft Office-knappen øverst i høyre hjørne av PowerPoint-vinduet. Klikk på "Ny" fra rullegardinmenyen. Velg en type mal på venstre side hvis vinduet for å få en forhåndsvisning av tilgjengelige maler til høyre. Når du finner en du liker, eller du bestemmer deg for å bruke blank mal, klikk på "Open" eller "Last ned" for å starte prosjektet.

2 Velg "Home" -fanen på toppen av vinduet. Klikk på ordene "Nytt lysbilde" for å åpne den nye skyvevinduet. Klikk på et lysbilde design for å skape neste lysbilde i presentasjonen. Hvis du velger feil type, eller hvis du ombestemmer deg, kan du høyreklikke på lysbildet på venstre side av skjermen og velge "Oppsett" for å endre slide design.

3 Klikk på en tekstboks for å taste inn tekst i den. Du kan endre skriftstørrelse og skriftinnstillinger i "Skrift" område av "Home" -kategorien. Gå til "Review" -kategorien for å få tilgang til stavekontroll eller synonymordboken. Trykk på "Enter" for å starte en ny linje i samme tekstboksen. PowerPoint har store tekstbokser standard til punktlister, så "Enter" vil ta deg til neste punktet. Ved å trykke "Tab" vil rykke inn punktet for å skape ledd i tekstfeltet.

4 Velg "Sett inn" øverst på siden for å få tilgang til en liste over elementer som du kan sette inn et lysbilde. Du kan legge til tabeller, bilde, utklipp, diagrammer og med filmer. Bare klikk på elementet du vil legge til, og enten velge objektet fra en liste, eller direkte PowerPoint hvor å finne objektet, for eksempel med filmfiler. Hvis du klikker på objektet, vil den "Format" -kategorien vises øverst på skjermen, og vil inneholde alle de verktøy du kan bruke til å manipulere objektet.

5 Lagre presentasjonen når du har opprettet alle lysbildene som du trenger. Du kan lagre den ved å klikke på disken rett ved siden av Microsoft Office-knappen, eller du kan klikke på Office-knappen og velg "Lagre som". Du kan velge å lagre filen som en presentasjon, som et show hvor det vil alltid åpnes i lysbildefremvisning, eller som en pdf-dokument.

6 Start lysbildefremvisningen ved å klikke på "Slide show" -fanen og deretter på "From Beginning" -knappen. Trykk museknappen for å avansere gjennom lysbildene, eller høyreklikk for å åpne en meny med alternativer. Du kan trykke "Esc" til enhver tid for å avslutte lysbildefremvisningen.

7 Fortsett å eksperimentere med PowerPoint 2007 for å få mer kjent med programmet. Hver kategori øverst på skjermen inneholder en rekke funksjoner som du kan bruke til å tilpasse lysbildefremvisningen. Bruk gjerne "Hjelp" -knappen øverst til høyre side av skjermen. Bare klikk på det blå spørsmålstegnet og skrive inn hva du ønsker å lære om.