Hvordan bruke MS Word-skriveverktøy
Microsoft Office Word eller MS Word, er et vanlig tekstbehandlingsprogram. Den kommer i Office-pakken med andre programmer som Excel, PowerPoint og Outlook. Ordet kommer med en rekke skriveverktøy som kan brukes til å formatere og redigere dokumenter. Mange versjoner er brukt, men følgende skrive tips gjelder for Word 2007.
Bruksanvisning
velge Tekst
1 Velg tekst ved hjelp av musen eller tastaturet. For å velge et helt dokument, klikk på "Home" -kategorien.
2 Klikk på "Velg" og "Select All" i Redigering-gruppen. Gjør dette for å formatere eller endre et helt dokument. For eksempel kan det være nødvendig å øke punktstørrelsen eller endre skrift.
3 Velg ønsket tekst ved å klikke der du vil begynne. Hold nede museknappen og dra punktet over teksten. Dobbeltklikk på et ord eller trippel-klikk på et avsnitt. Tastatursnarveien for å velge et helt dokument er "CTRL + A."
Finn og erstatt tekst
4 Gå til "Home" og klikk "redigering." Klikk deretter på "Erstatt". Klikk på "Erstatt" -kategorien. "Finn hva" boksen vil vises.
5 Skriv inn teksten du ønsker å se etter. I "Erstatt med" skriver du inn det du ønsker å erstatte teksten med. Dette er en enkel måte å redigere uten å måtte sjekke hvert ord manuelt. Du kan automatisk erstatte et ord eller en setning med noe annet.
6 Klikk "Erstatt" for å erstatte en forekomst. Det vil gå videre til neste forekomst. Hvis du ønsker å erstatte alle forekomster, klikk på "Erstatt alle."
Ordtelling
7 Se på skjermen på statuslinjen nederst på siden. Word 2007 vil automatisk telle ordene som du skriver.
8 Merk teksten du vil telle, hvis du bare ønsker å telle bestemte deler.
9 Velg den første delen, holde nede "CTRL" og velg neste avsnitt, hvis du ønsker å velge flere valg som ikke er ved siden av hverandre. Når den er valgt, vil statuslinjen viser antall ord i dokumentet ut av det totale antall ord. For eksempel, hvis du ser 200/2000, valgte seksjoner lik 200 ord og det totale antall ord er 2000. (Ref. 1)
Stavekontroll og grammatikk
10 Sjekk staving og grammatikk i dokumentet. Klikk på fanen Review. Under "Korrektur," klikk "Stavekontroll og grammatikk." I dialogboksen, vil kontrolløren gå gjennom alle de mistenkte ord.
11 Bruk forskjellige knapper i dialogboksen: "Ignore snart" vil ignorere ordet én gang, men sjekk det igjen; "Ignorer alle" vil ignorere ordet i hele dokumentet, "Change" vil bruke ordet foreslått; "Endre alle" vil bruke ordet foreslått i alle forekomster av ordet; og "Forklar" vil vise en forklaring for den foreslåtte endringen.
12 Klikk på "Review" og klikk "forskning" å bruke ordboken. Skriv inn et ord eller en setning i søkeboksen, og klikk "begynne å søke."
1. 3 Klikk på flippen og klikk "synonymordbok". Trykk på "ALT" tasten og klikk på et ord du ønsker å slå opp. Resultatene vises under "Research".
Hint
- Mens disse tipsene er for Word 2007, kan du finne hjelp tips for andre versjoner på webområdet for Microsoft Office.