Hvordan bruke Outlook Business Contact Manager

The Business Contact Manager, en del av Microsoft Outlook 2007, gir brukerne en effektiv måte å effektivisere organiseringen av virksomheten kontakter i e-verktøyet Outlook. Når du bruker Business Contact Manager for å holde oversikt over klienter og kunder, kan du organisere og samle all relevant informasjon og korrespondanse knyttet til hver klient på ett sted for enkel tilgang. Bruk Outlook Business Contact Manager for å forenkle prosessen med å holde tritt med dine kunder.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 og klikk på "Business Contact Manager" -kategorien i bånd over arbeidsområdet. Velg "Business Kontakter" fra rullegardinmenyen, og velg "New" for å opprette en ny forretningskontakt.

2 Klikk på "General" fanen i bånd og fyll inn navn, firmanavn, stilling og telefonnummeret til den første forretningskontakt. Skriv inn e-postadressen din, så vel som alle web-adresser.

3 Finn "Email Autolink" inne i "Options" område av båndet. Sett en hake til venstre for virksomheten kontaktens navn å knytte fremtidige e-postmeldinger fra denne virksomheten kontakt. Klikk på "OK".

4 Velg "Account" -knappen for å knytte en konto navn til denne forretningskontakt. Skriv inn et bedriftsnavn i søkefeltet, og velg den ved å markere. Klikk på "Link til" knappen og trykk "OK".

5 Legg informasjon til "Source" delen om hvordan du fant virksomhet kontakt, om nødvendig. Du kan legge til navnet på personen som henviste deg til denne kontakten ved å klikke på "Initiert av" -knappen, klikke på "Link til" knappen og skrive inn navnet på personen i det tomme feltet. Klikk på "OK".

6 Gi din kontakt i "Klassifisering" -delen, hvis ønskelig. Du kan utpeke kvaliteten på denne virksomheten kontakt i denne delen, rangere kontakten og også viser status for denne kontakten.

7 Klikk på "Details" fanen i båndet over arbeidsområdet for å legge til både personlig og profesjonell informasjon om forretningskontakt. Legg tilleggsinformasjon som for eksempel navnet på kontakten avdeling, en leders navn, en assistent navn og personlige opplysninger som kallenavn, ektefellens navn og fødselsdato.

8 Klikk på "History" -kategorien for å vise eller legge til tidligere kommunikasjon til forretningskontakt. Velg "New History element" og velg type kommunikasjon fra rullegardinmenyen. For eksempel vil legge til et dokument til historien, klikk på "File" og naviger til dokumentet du ønsker å legge til. Marker den og klikk "Åpne".

9 Velg "Lagre og lukk" for å lagre denne forretningskontakt.