Hvordan bruke Outlook til å organisere e-post i mapper

Microsoft Outlook-programmet, en del av Microsoft Office-pakken av programvare, er et populært desktop e-postklient blant PC-brukere. Når det er konfigurert, henter Outlook alle e-postmeldinger som sendes til e-postkontoen. Men i stedet for å la alle meldingene dine hoper seg opp i innboksen, kan du bruke Outlook til å opprette undermapper i postkassen din for å organisere e-postmeldinger og arkiver.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet og gå til "Mail" fanen i nedre venstre hjørne av vinduet.

2 Klikk på "File" -menyen, naviger til "Ny" undermenyen og velg "Folder".

3 Skriv inn et navn for den nye undermappen du ønsker å opprette i pop-up vindu. Pass på at du velger et navn som vil identifisere innholdet i mappen. Hvis du ønsker å sortere undermapper i en bestemt rekkefølge, sette et tall på begynnelsen av mappenavnet.

4 Åpne "mappen inneholder" drop-down menyen og velg "Mail og Post elementer."

5 Marker plassering i postkassen der du vil opprette den nye undermappen.

6 Trykk "OK" for å legge til undermappen til postkassen din i Outlook. Den vil vises i "Mail mapper" listen på venstre side av hovedvinduet i Outlook.

7 Overfør e-postmeldinger ved å klikke på dem og dra dem inn i riktig undermappe på venstre side av vinduet.