Hvordan bruke Pipe med skilletegn i Excel-filer

February 5

Du kan importere en pipe avgrenset fil inn i Microsoft Excel til å overføre lett data fra et annet system, for eksempel en database, web-applikasjon eller program. Røret karakter skiller hvert felt med tekst. De fleste avgrenset filer er atskilt med enten et komma eller en fane; imidlertid, kan røret også bli anvendt. Avgrenset filer kan leses og deles på tvers av mange ulike plattformer, noe som gjør det til et ideelt datadeling format. Du kan importere opptil 1.048.576 rader og 16,384 kolonner.

Bruksanvisning

Import Text File

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Klikk "Fra tekst" i "Hent eksterne data" på "Data" -fanen. Naviger til plasseringen av den lagrede datafilen, og klikk "Åpne". Datafilen må lagres som en fil TXT for denne prosessen skal fungere. Dette åpner "Text Import Wizard." Du kan også velge å koble for å få eksterne data "fra Access", "From Web" eller "fra andre kilder."

3 Velg "skilletegn:" fra "Original Datatype" -delen. Klikk "Next".

4 Velg "Annet" og skriv inn en "|" i "Skilletegn" -delen. Kontroller at dataene ser korrigerer i "Data Preview" og klikk "Next".

5 Velge en kolonne format for den første kolonnen. Alternativene er "General," Tekst "og" dato ". Velg" General "for å konvertere numeriske verdier til tall," Date "for å konvertere verdier til datoer og de gjenværende verdiene til" Tekst ". Du kan også velge" Ikke import Column (skip) "til ikke importere kolonnen.

6 Klikk neste kolonne i "Data Preview" -delen og gjenta trinn 5 til alle kolonnene har blitt formatert eller hoppet. Klikk "Finish" for å åpne tekstfilen med rør-avgrenset tekst delt opp i kolonner.

Split Pipe avgrensning kolonner

7 Velg dataene som du vil dele.

8 Klikk "Tekst til kolonner" i "Dataverktøy" gruppe på "Data" -fanen. Dette åpner "Konverter tekst til kolonner Wizard" dialogboksen.

9 Velg "Annet" og skriv inn en "|" i "Skilletegn" -delen. Kontroller at dataene ser korrigerer i "Data Preview" og klikk "Next".

10 Velge en kolonne format for den første kolonnen. Alternativene er "General," Tekst "og" dato ". Velg" General "for å konvertere numeriske verdier til tall," Date "for å konvertere verdier til datoer og de gjenværende verdiene til" Tekst ". Du kan også velge" Ikke import Column (skip) "til ikke importere kolonnen.

11 Klikk neste kolonne i "Data Preview" -delen og gjenta trinn 4 til alle kolonnene har blitt formatert eller hoppet. Skriv inn en celleverdi i "Destination" kolonne for å plassere de delte data eller la "Destinasjon" tomt for å overskrive eksisterende data. Klikk på "Finish".

Hint

Du kan også velge å åpne en tekstfil og starte veiviseren for import. Klikk "Open" i kategorien "File". Velg "Text" fra rullegardinmenyen til høyre for "File Name" feltet. Naviger til plasseringen av den lagrede data filen og klikk "Åpne". Datafilen må være lagret som en TXT-fil for denne prosessen skal fungere.