Hvordan bruke Quickbooks å legge inn data
Quickbooks er en datastyrt bokføring program som lar enhver type eller størrelse på virksomheten for å holde sine egne rekorder. Det er enkelt å sette opp og bruke. Alle i bedriften kan legge inn data inn i programmet og rapporter som trengs for skatteformål kan opprettes i løpet av sekunder.
Bruksanvisning
1 Åpne brukskonto register fil. Den enkleste måten å ta en håndskrevet sjekk innen Quickbooks er med kontoen register. Når du åpner filen, ser skjermen ut som en vanlig bankkonto register.
2 Input data. Dataene du ønsker å gå inn er datoen for sjekk, betalingsmottaker informasjon, bekostning kontoen du debitering og beløp, samt eventuelle merknader du vil ta opp. Først inn dato. Sjekken tallet kan automatisk gå inn. I så fall bekrefte det er det riktige tallet.
3 Skriv inn informasjon betalingsmottaker. Betalingsmottaker er den personen som sjekken er gjort. Når du skriver inn navnet, vil Quickbooks spørre om du ønsker å huske navnet. I så fall kan du skrive inn navn og adresse på denne betalingsmottaker når Quickbooks ber deg. Neste gang du skriver inn navnet, vil Quickbooks autofull det.
4 Velg bekostning kontoinformasjon. Husk at i Quickbooks, har alle utgifter en konto, enten det er porto eller kontorrekvisita. Du kan også tenke på dette som en kategori.
5 Skriv inn i mengden sjekken ble skrevet for i dollar og cent. Du bør ikke bruke et dollartegn.
6 Lagre informasjonen. Trykk "Enter", og informasjonen vil bli lagret. Du skal høre et "blip" lyd og markøren skal flyttes til neste tom linje i registeret.
7 Skriv inn et depositum. Et innskudd er gjort på en lignende måte. Angi datoen og velg "Innskudd" som "Type". La sjekknummeret blank og skriv "Innskudd" som betalingsmottaker. Under konto - tror kategori - skriv inntektsregnskapet denne inntekten kommer fra. Du kan til og med ha delt kategorier hvis du får din totale inntekt fra mer enn én kilde. Angi hvor mye innskuddet under riktig kolonnen, og trykk "Enter". Når du hører "blip" lyd, er du ferdig.
Hint
- Kontroller at høyttalerne er på, slik at du kan høre "blip" lyd.