Hvordan bruke Quickbooks Online for en bokføring Forretnings

Quickbooks Online gir en viktig sett med regnskap verktøy i din nettleser, slik at du kan opprettholde en bokføring virksomhet. Du kan ha en liten eller stor bokføring virksomhet og Quickbooks kan håndtere alle selskapene og kontoer som du administrerer. Noen av de grunnleggende funksjonene som du vil bruke kontooppsett, inn historiske data og avstemme transaksjoner for alle kontoer.

Bruksanvisning

kontoer

1 Klikk på "Selskapet" -kategorien, klikk på "Konto" og klikk "Ny" i høyre hjørne.

2 Fullfør "Ny konto" intervju ved å velge kontotype, navngi konto og fylle annen slektning informasjon som gjelder den valgte typen. Når navngi kontoen, være så beskrivende som mulig, spesielt når du klarer en stor bokføring virksomhet. Et godt tips er å liste firmanavnet etterfulgt av kontotype. For eksempel, ville navnet ser ut, "ABC Corporation - Kontroll" eller "XYZ Corporation -. Leverandørgjeld"

3 Klikk på "Ferdig" for å opprette den nye kontoen.

Legg inn data

4 Gå til "Leverandører" -delen, klikk deretter på "Enter Bill" alternativet. På neste skjerm velger du leverandørnavn, skriv regningen beløpet og datoen den ble mottatt. I tillegg, velge riktig konto at regningen er for. Klikk på "Ferdig" -knappen for å skrive ferdig regningen.

5 Gå til "Leverandører" delen, deretter klikker du på "Vendor Credit" alternativet. På neste skjerm velger du leverandørnavn, angir kredittbeløpet og dato mottatt. Velg riktig konto at kreditt ble brukt til. Klikk på "Ferdig" -knappen for å skrive ferdig en leverandør kreditt.

6 Gå til "Leverandører" delen, velg deretter "Pay One Vendor" alternativet. På neste skjerm velger du leverandørnavn for å spille inn en betaling for, velge betalingsdato, angir betalingsbeløpet og sjekke nummeret som ble brukt. Klikk på "Ferdig" -knappen for å fullføre innspillingen av betaling.

Avstem kontoer

7 Gå til "Banking" og klikk på "Avstem" alternativet.

8 Klikk på kontoen fra rullegardinmenyen på neste skjermbilde, klikk på "OK" -knappen.

9 Skriv inn sluttdato og balanse i pop-up-dialogboksen. Klikk på "OK" -knappen.

10 Gå til "Kontroll og Payments" -delen, klikk på boksen ved siden av hver transaksjon for å plassere en hake. En hake indikerer at transaksjonen er avstemt. Gå til "Innskudd og andre kreditter" delen, og gjøre det samme ved å krysse av alle transaksjoner som svarer til ditt papir poster.

11 Bekreft at "forskjell" feltet nederst til høyre side av skjermen viser et "0" verdi. Hvis alle transaksjoner matche, og klikk deretter på "Finish" knappen.