Hvordan bruke tagger i MS Word

MS Word har innebygde koder (smart tags) og arbeider hånd i hånd med Outlook. Når du skriver en smart kode som Word kjenner på siden din, er en stiplet understreking legges til teksten. De smarte tag handlinger ikon vises når du holder markøren over teksten i smart tag. Du kan velge mellom en rekke alternativer i smartflagget. For eksempel, når du skriver inn navnet på en person, vil du ha muligheten til å legge ham til Outlook-kontaktene. Smartflagg er aktivert som standard. Men hvis de er deaktivert, må du sette dem i stand til å bruke dem i Word.

Bruksanvisning

Aktiver smartflagg

1 Velg "Tilpass Quick Access Toolbar" i MS Word og klikk "Flere kommandoer" fra rullegardinlisten.

2 Velg "korrektur" kategorien i "Alternativer for Word" -vinduet og klikk på "Alternativer for autokorrektur" -knappen.

3 Velg "smartflagg" kategorien i "Autokorrektur" dialogboksen.

4 Sjekk "Label tekst med smartflagg" og velg kodene du vil MS Word til å kjenne igjen fra listen over "Gjenkjennere."

5 Klikk "Vis Handlinger for smartflagg knapper" nederst i dialogboksen for å gjøre smartflaggikonet synlig. Klikk "OK" to ganger for å gå tilbake til dokumentet.

Påfør smartflagg

6 Plasser markøren der du ønsker å bruke en smartflagg og type i en av de anerkjente ord, for eksempel en persons navn.

7 Plasser musen over streket tekst til et ikon vises over den. Klikk på ikonet for å avsløre de smartflagg og velger et alternativ fra listen.

8 Klikk "Send e-post" for å sende personen i smart tag en e-post. En e-postmelding pad åpnes, befolket med personens e-postadresse.

9 Klikk "Planlegge et møte" for å åpne avtalen vinduet Outlook.

10 Klikk "Open Kontakt» for å vise kontaktinformasjonen du har registrert i Outlook.

11 Klikk "Legg til kontakter" for å legge til personen i adresseboken. Hvis personen er allerede i kontaktmappen, Word varsler deg det er en duplikat. Du kan velge å "Legge til en ny kontakt» eller «Endre eksisterende kontakt" i "Duplicate Kontakt Detected" dialogboksen og klikk "OK."

12 Klikk "Sett inn Address" for å legge til personens adresse til dokumentet.

1. 3 Klikk "Fjern denne Smart Tag" for å fjerne personen fra smartflagg. Nå, når du går til personens navn, tag vises ikke lenger.

14 Klikk "Stopp Erkjennelsen" hvis ikke vil den personen anerkjent som et smartflagg.

15 Klikk på "Smart Tag Alternativer" for å endre eksisterende koder.