Hvordan bruke Trener notater under en Powerpoint-presentasjon

Microsoft PowerPoint er trenerens notatfunksjonen lar deg legge til notater som vil være synlig for deg under en presentasjon. Trenerens notatfunksjonen gir deg også muligheten til å skrive din trener notater med presentasjons å dele ut til publikum. Trener notater lar deg legge viktige punkter og påminnelser for deg selv for hvert lysbilde i presentasjonen. Ved hjelp av PowerPoint trener notater kan hjelpe deg med å gi en vellykket presentasjon.

Bruksanvisning

1 Begynn PowerPoint.

2 Åpne en ny eller eksisterende PowerPoint-presentasjon.

3 Klikk på "Vis" på PowerPoint øverste verktøylinjen. PowerPoint sekundære verktøylinjen vil endres til å vise deg alle mulige PowerPoint visningsalternativer.

4 Klikk "Merknader Page." Et nytt syn vil dukke opp, som viser presentasjonen lysbildet øverst på siden og en plass for din trener notater rett under raset.

5 Skriv inn din trener anmerkninger i ruten under raset. Notatene vil være synlig bare for deg under lysbildefremvisningen.

6 Legg trener notater til hver ekstra lysbilde. For å gjøre dette, bla ned til tilgang til hver av lysbildene i presentasjonen, og deretter skriver du trener anmerkninger i rommet på hver side.

7 Lagre presentasjonen med din trener notater. Gjør dette ved å klikke på "File" og deretter "Lagre".

8 Forbered lysbildefremvisningen for visning med trener notater. Klikk "Slide Show" fra PowerPoint øverste verktøylinjen og velg "Bruk Presenter View" fra PowerPoint sekundære verktøylinjen. En pop-up boks vil vises, ber deg om å identifisere dine viktigste og utvidet dataskjermer.

9 Velg boksen "1" i pop-up skjermen. Sørg for at pop-up viser to nedtonede bokser med "Dette er min viktigste monitor" og "Utvid skrivebordet til denne skjermen" allerede sjekket.

10 Velg «Utvid skrivebordet til denne skjermen" i boks "2." For å gjøre dette, velger du boksen "2", og deretter sjekke "Utvid skrivebordet til denne skjermen."

11 Avslutt pop-up skjermen. Klikk på "Apply" og deretter "OK" for å oppnå det.

12 Vis lysbildefremvisning. Gjør dette ved å klikke på "From Beginning" i verktøylinjen for lysbildefremvisning. Din viktigste dataskjerm vil vise lysbildefremvisningen i midten, kommende lysbilder på venstre side og din trener notater under fremvisningen. Den andre dataskjerm vil bare vise lysbildefremvisningen.

Hint

• Legg fraser til trenerens notater som vil be deg om å huske viktige poeng.
• En datamaskin med flere skjermer er nødvendig å bruke PowerPoint trener notater. Sjekk rommet der du vil gjøre presentasjonen for å sikre sin datamaskin har to skjermer.