Hvordan bruke underkontoer i Quickbooks

En underkonto i Quickbooks er en konto som inneholder et delsett av opplysningene i en større, mer komplekse konto. For eksempel kan du ha en reklame utgiftskonto med underkontoer for papirannonser, radiospotter og TV-reklamer. Innlegg du gjør i en underkonto blir automatisk gjenspeiles i den overordnede konto. Du kan lage og bruke subaccounts i Quickbooks gjennom kontoplanen vinduet.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks. Klikk på "Lister" i menylinjen, og klikk deretter på "Konto" i rullegardinmenyen. Dette åpner kontovinduet.

2 Klikk på "Account" -knappen i bunnen av "Konto" -vinduet, klikk på "Ny" i rullegardinmenyen. Dette åpner "Legg til ny konto" -vinduet.

3 Klikk på "Type" drop-down listen og velg en kontotype som stemmer overens med den overordnede konto. For eksempel, hvis foreldrene konto er en "varekostnad" konto, må subaccount være av samme type.

4 Klikk på "Underkonto for" -knappen og velg den overordnede konto. Skriv inn valgfri informasjon som en beskrivelse av den tiltenkte bruken av underkontoen.

5 Klikk på "OK" -knappen for å legge til subaccount. Den subaccount vises i kontoplanen vindu, innrykket rett under hovedkontoen.

6 Klikk for å åpne subaccount. Du kan nå velge alle foreldre kontoinformasjon du vil tilordne til subaccount for pågående bruk.