Hvordan bruke utskriftsfletting i Word 2007

Fletting er en rask løsning for masseutsendelser, enten du arbeider med bokstaver, konvolutter eller etiketter. Du kan opprette en e-postliste som du gå hvis du ikke har opprettet en ennå. Under utskriftsflettingen, vil hver mottaker bli matchet med riktig flettefelt. Du må bare redigere en post (brev, konvolutter eller etikett) for å forberede sammenslåingen, selv om du oppretter flere typer post.

Bruksanvisning

1 Åpne brevet, etikett, konvolutt eller hoveddokumentet som skal brukes for utskriftsflettingen.

2 Velg fanen "masseutsendelser", klikk på "Start utskriftsfletting" og velg dokumenttypen du vil opprette -. "Letters", "e-postmeldinger", "Konvolutter", "Etiketter" eller "Directory"

3 Velg "Velg mottakere" under "masseutsendelser" -kategorien.

4 Pick "Skriv ny liste" hvis du ikke har en liste som er laget, "Bruk eksisterende liste" hvis du har en liste, eller "Velg blant Outlook-kontakter" hvis listen er i en Outlook e-postprogram. Hvis du velger "Type Ny liste", "Ny adresseliste" dialogboksen åpnes. Gå til trinn 5 for å fortsette. Hvis du velger «Bruk eksisterende liste", "Velg datakilde" dialogboksen åpnes. Hopp Trinn 5 og gå videre til trinn 6.

5 Skriv mottakerne for utskriftsfletting i riktig kategori, trykke på "Ny oppføring" knappen for å sette inn flere mottakere. Gjenta dette trinnet til alle mottakerne er inkludert. Klikk deretter på "OK", lagre filen og gå til trinn 8.

6 Dobbeltklikk på filen du ønsker å bruke. Du vil bli bedt om å velge regnearket du vil bruke hvis du arbeider med en Excel eller Access datakilde.

7 Velg "Rediger mottakere" fra "masseutsendelser" -kategorien. "Rediger mottakere" dialogboksen åpnes. Alle mottakerne vil bli valgt som standard, men du kan fjerne dem du ikke vil ha med. Klikk "OK" når du er ferdig.

8 Plasser markøren i dokumentet i området der du vil at adresseområdet skal vises. Deretter velger du "Adresse Block" fra "masseutsendelser" -kategorien. "Sett Adresse Block" dialogboksen åpnes. Velg formatet du vil bruke for adresseblokk og klikk "OK."

9 Plasser markøren i dokumentet i området der du vil ha hilsenen linjen skal vises. Deretter velger du "Hilsen Line" fra "masseutsendelser" -kategorien. "Sett Hilsen" dialogboksen åpnes. Velg formatet du vil bruke for hilsen linjen og klikk "OK."

10 Velg «Preview Resultater" fra "masseutsendelser" -kategorien for å vise arbeidet ditt. Du kan bruke venstre og høyre piltaster for å bla gjennom hver mottaker i sammenslåingen.

11 Velg "Finish og flett" fra "masseutsendelser" og velg "Edit enkeltdokumenter." Velg "All" i "Flett til nytt dokument" dialogboksen. Klikk deretter på "OK" for å fullføre flettingen.