Hvordan bruke utskriftsfletting til å sende personlige e-post

Hvis du forfatte et nyhetsbrev, har du sannsynligvis støtt leveringsproblemer fra tid til annen. Det er vanskelig å få nyhetsbrev siste spamfiltre. Ved å bruke utskriftsfletting til å sende personlige e-post, kan du unngå noen av de spam feller underveis og forhåpentligvis få budskapet inn i kundens hender. Du kan også tilpasse meldingene dine med fletting. Les videre for å lære mer.

Bruksanvisning

1 Lag nyhetsbrevet ved å bruke et program som lar deg sende et dokument som e-post. Microsoft Publisher er programmet dette eksempelet bruker. Lagre en kopi.

2 Send en kopi av nyhetsbrevet som du lagret som en Publisher dokument til din e-postkonto i Outlook. Gå til "File", klikk på "Send e-post" og til slutt klikk på "Send denne siden som Message". Dette bør sende nyhetsbrev til din e-postadresse.

3 Bruk Outlook til å opprette distribusjonslisten. Dette er listen over klienter eller mottakere av nyhetsbrevet. Åpne distribusjonslisten i rikt tekstformat (RTF). For å gjøre dette, klikk på listen, og velg deretter "File". Neste velg "Lagre som". Ordne overskriftene i den rekkefølgen du ønsker at de skal vises. Skille dem med en fane.

4 Gå tilbake til e-posten du sendte selv. Slett noen indikasjon på at det er en videresendt e-post. Sett markøren i meldingsteksten. Velg "Verktøy" og deretter "Brev og masseutsendelser" og til slutt "Utskriftsfletting." En utskriftsfletting veiviseren vises.

5 Jobb deg gjennom veiviseren. Fra den første boksen velg "E-postmeldinger" og velg "Next". Velg "Bruk gjeldende dokument" og velg "Next". Klikk "Bla gjennom". Finn din distribusjonsliste. Klikk på "OK" ved siden etter at du fremheve din liste. Klikk "Next".

6 Tilpass utskriftsfletting-listen. Bruk "Flere elementer" for å sette inn personlige meldinger eller navn. Klikk "Next" når du har fullført dette trinnet.

7 Rediger mottakerliste en siste gang. Fullfør flettingen ved å klikke på "Next". Nyhetsbrevet er nå klar til å sende som fletting.